巧妙利用word给员工分别邮件发送或打印工资条.docx

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巧妙利用wｏrd给员工分别邮件发送或打印工资条(1)
(２008-0６－06 21：１１:21)
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标签:
制作工资条
wｏｒｄ妙用
邮件合并
杂谈
分类： 薪酬福利
每个月工资条如何发放给大家是一1 / 4
巧妙利用wｏrd给员工分别邮件发送或打印工资条(1)
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制作工资条
wｏｒｄ妙用
邮件合并
杂谈
分类： 薪酬福利
每个月工资条如何发放给大家是一个头疼的事情，因为工资涉及到保密问题,用邮件吧,每个人的邮件内容都有些不一样的地方,人一多就特别容易出错；用打印的吧，难道也是ctrl c ctｒl ｖ么,别提做工资表有多耗费时间和脑细胞，光这个发工资条就够让人忙活好长时间的了。使用wｏrd的邮件合并功能这些头疼的事情就都解决了。我用的是oｆfice２０03版本的。
1:建立excel版的工资表，审核无误，保存为salａｒy．xlｓ。(把ｅmaiｌ也加入到后面,如果要给大家分别发送邮件的话)
姓名
工资标准
基本工资
绩效工资
全勤奖　
实发税前小计
税前
应纳税所得额
税率
　速扣税　
　税金　
　入卡工资
ｅｍaｉl
　ａ
１00０
2００
　700
1００
1０００
10００
　0
　0
０
0
1000

b
　130０
　400
8００
１0０
１３０0
１3００
0
0
０
0
　130０

注意：第一行就是标题行,别再加别的内容了。
     2：建立一个WOＲＤ文件,保存为sａｌａrｙ．ｄｏc,文件内容为你要给员工邮件的内容。如：
     :
您好!
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0８年５月工资已发放，请注意查收。公司已代为扣缴个人所得税。你的工资条如下,如有问题，请于人事部＊*联系。
姓名
工资标准
基本工资
绩效工资
　全勤奖　
实发税前小计
税前
应纳税所得额
　税率　
速扣税
税金
入卡工资
ｅｍａil

　
　



　
祝您工作顺利！
 
**公司人事部
２0０8年6月5日
 
好啦,把其中每个人内容不一样的地方空着,下面我们就要用魔法把这些空格分别填满了~
3：邮件合并１、在WORD文件上点击“工具”／“信函与邮件”/“邮件合并向导”;　
2、在右侧上部“邮件合并”栏中,选择“电子邮件”３、在右侧下部选择“下一步:正在启动文档”４、在右侧上部　“想要如何设置信函”　中选择“使用当前文档”5、在右侧下部选择“下一步:选取收件人”6、在右侧上部　“选择收件人”　中选择“使用现有列表”7、在右侧中部选择“浏览”,在弹出的“选取数据源”窗口中,找到你第二步建的excｅl文件,在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”ﻫ8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据,应该与你的工资表一致。每行前边的“√”,代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步:撰写电子邮件”1０、用鼠标光标,点击(或放在)WOＲD文件内容你需要插入信