高校毕业生就业管理系统使用说明手册(高校版)-.docx

高校毕业生就业管理系统使用说明手册(高校版)-20140326
2
高校毕业生就业管理系统使用手册
（高校版）
教育部高校学生司
全国高等学校学生信息咨询与就业指图2：
图2 登录
该登录页自动转到学信登录页面，高校用户使用学信账号或U-KEY、密码登录后，自动返回本系统首页。
4
三、首页
用户登录后自动跳转到首页，如图3-1：查看并修改账户信息；查看本校及各院系毕业生统计图表。
图3-1 首页
1、账户信息
如图3-2：用户可以查看账户信息（个人信息、管理范围）；点击“账户设置”，修改账户信息；下载预计毕业生生源数据（仅限用U-KEY登录的校级用户）。
图3-2 首页-账户信息
2、毕业生统计
如图3-3，用户可查看本校本科、研究生、专科毕业生的总人数、就业人数、就业率。
5
图3-3 首页-毕业生统计
6
四、毕业生管理
如图4-1，高校用户可以对毕业生进行导入、添加、批量删除、上报、导出的操作，还可查询某类毕业生，修改、删除某毕业生。
图4-1毕业生管理
1、导入
高校用户可以批量导入毕业生信息，基本信息需要与学籍信息对应。上传数据将按列名对应到数据库，请保持列名与系统字段一致。
导入共分为4步，每一步完成后自动进入下一步：
第一步，选择导入内容：选择导入的数据范围，包括基本信息、毕业去向信息、报到证信息（除报到证编号、报到时间外）、报到证编号及时间；设置导入规则，对已存在数据（系统数据和上传文件的考生号相同）导入并覆盖、不导入，对不存在数据导入、不导入；选择导入文件，仅支持excel、dbf文件，大文件压缩为zip格式后上传，如图4-2-1。
7
图4-2-1毕业生管理-导入-第一步选择导入内容
第二步，如图4-2-2，设置匹配规则，上传数据将按列名（中文、拼音简写）自动对应到数据库，也可手动调整与系统数据项相匹配的上传数据项，必填项的上传数据项不能为空；匹配后点击“开始导入”。
图4-2-2毕业生管理-导入-第二步设置匹配规则
第三步，导入开始，同时显示导入进度，如图4-2-3；
图4-2-3毕业生管理-导入-第三步开始导入
第四步，导入完成，返回导入结果（成功、失败条数），并“下载导入失败日志”，如图4-2-4。导入后的数据状态变为“新建”。
8
图4-2-4毕业生管理-导入-第四步导入完成
2、添加
高校用户可以逐个添加毕业生信息，如图4-3，请按照最新的代码标准和字段填写要求（具体参照下发文件）认真填写，其中基本信息需要与学籍信息对应。点击“保存”按钮前，请选择是否勾选复选框“若与数据库中毕业生的考生号相同或姓名与身份证号相同，覆盖数据库中已存在数据”。添加后的数据状态变为“新建”。

9
图4-3毕业生管理-添加
3、上报
高校用户可以上报本校毕业生数据，仅上报状态为“新增”和“有改动”的毕业生数据，“已上报”数据“有改动”，则覆盖系统中已有的毕业生信息。上报时自动运行学籍校验，状态变为“上报中”。
通过验证的数据，状态变为“已上报”；不通过验证的数据，状态变为“需复查”，则用户需修改错误并确认，状态变为“有改动”后再上报；状态变为“待审核”，则由其省级用户确认是否允许上报。
4、查询
如图4-4-1，用户可以下拉选择届数、学历层次（默认为本科）、状态（默认为全部），输入关键词（除代码型数据以外，如姓名、考生号）查询。
10
图4-4-1毕业生管理-查询
用户点击图标，选择想显示的数据项, 如图4-4-2。
图4-4-2毕业生管理-选择显示列
用户点击“更多”，筛选代码型数据：添加过滤项，下拉选择某数据项（如民族），如图4-4-3；选择该数据项具体内容（如汉族）。
图4-4-3毕业生管理-更多筛选
若某毕业生考生号的左上角有标示，如，则表示该毕业生信息有错误，点击该考生号即可查看其错误详情。
5、导出
如图4-5，本操作将导出用户当前所查询的毕业生（根据选择的届数、学历、状态、校验结果，以及输入的关键词等）。导出前请先选择导出文件的格式为EXCEL、CSV或DBF，选择导出文件的标题行显示为中文名称、拼音简称，选择导出内容为导出代码、导出代码和名称。
11
图4-5毕业生管理-导出
6、修改
高校用户仅允许修改状态为“新建”、“有改动、”“已上报”、“需复查”的毕业生数据；“上