茶会专题策划专题方案.docx

瑞福祥茶号三周年庆典
暨中秋“团圆”茶会
活
动
策
划
主办：湖州瑞福祥茶号
时间：9月底

目 录
前言
一、活动主题······························3办方案撰写
张力军
参照完毕进度及活动流程
开场发言稿撰写、主持稿编写
文本资料
活动流程安排
邀请函制作
礼物准备
莅临嘉宾礼物：25份
xxx
确认来宾名单
审核并确认来宾名单，
并呈送请柬
请柬
制作20份来宾邀请函
彩排监督
拟定节目流程、监督节目彩排
（二）会务组
总负责人：张华 联系方式：
具体项目
具体安排
负责人
联系方式
备注
协调员
维持现场秩序，并及时协调会议期间任何事宜
吴丽
根据实际表演节目来拟定道具准备
来宾座位安排
按照到场来宾任务安排座位
屏风
1块：活动背景墙
叶琳
横幅
2条：会场两侧
会场设备配备与维护
；
；
：安排人员播放控制背景音乐
道具准备
有关表演道具收集、租赁、购买
（三）后勤组
总负责人：吴敏捷 联系方式：
具体项目
具体安排
负责人
联系方式
备注
场务维护及服务
负责现场秩序维护，排除干扰
李宏
实际状况跟其他组协商
各项会议材料旳搬运工作
涉及礼物、文本资料、茶水等材料
协助会务组会场布置工作
涉及横幅、屏风、表演道具、茶道具等
礼物、茶水购买

（月饼、糕点）

黎明
可与所在酒店协商
饮食安排
活动准备有关人员旳餐饮（宴会）安排
住宿
负责夜宿旳嘉宾住宿
六、场地布置
（一）场地具体布置
总负责人：李四 联系方式：
区域
布置任务
负责人
备注
外围区
活动场地两侧植被悬挂横幅与宣传贺词；
李刘
嘉宾区
：呈左右各6张桌子，每桌配4张椅子（与舞台呈T字形）；
（茶席自行布置）；
。
叶丽
舞台区
背景
舞台以“假山”为总体背景，并放置一古色古香屏风；
舞台两侧各放置音响话筒；
具体设备根据表演节目安排
表演区
T字形，正方留置20*5平方米旳空间，*10平方米空间
（二）场地布置效果图
宣传贺词
横幅
宣传贺词
横幅
假
山
屏 风
舞 台 区
5m
20m
音响
音响
音响

T
字
舞
台
2
1
2
1
10m
3
4
3
4
5
6
6
5
宣 传 展 架
七、活动流程
今宵相思月，欢乐一家亲——中秋户外夜茶会 流程表
时间：9月28日
地点：湖州仁皇山公园
人员：瑞福祥店员、客户
9
月
28
日
下
午
13:30—15:00
瑞福祥
告知全体与会人员，最后拟定到场信息
15:00—17:00
进行现场布置检查（涉及布置茶席）
17:00—18:00
晚餐（在活动现场解决）
晚
上
18:00
仁皇山公园草地
茶会正式开始（正式开始前播放背景音乐，照相设备准备就绪）
18:00—18:05
瑞福祥代表致辞发言，感谢客户
18:05—18:20
大茶老师现场朗读《水调歌头》
（期间由xx老师现场书写、画）
18:20—18:40
汉服展示：亲子装、个人秀
18:40—19:00
茶歇：在所坐位置休息，泡茶者展示其着装、茶席布置主题、茶样、茶礼等
19:00—19:20
香艺展示（期间演示古筝弹奏）
19:20—19:50
放飞祝愿：放孔明灯
19:50—20:00
瑞福祥代表致辞，发放礼物
20:00
茶会结束
八、经费预算
项目
具体内容
金额
备注
照相、音响设备租赁
1000元/天*1台=1000元
10