十佳歌手大赛策划方案.doc

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十佳歌手大赛策划方案
大赛目的：“十佳歌手”是美术学院比较果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。
三、大赛操作方案
1、场地与物品准备
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a晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。
b 灯光，音响等器械布置由艺术团设备部负责（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调
好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
c 舞台设计与布置由专人负责（待定）有设计才能
d所需要的物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备，于晚会前一天到位。
2、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。（前五天发出请柬）。
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3、晚会前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎，
要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作
4、晚会座位席安排。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
5、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后
要汇总和解决
6、礼品的分配，奖状的分配等都要考虑周到。
四、晚会准备
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1．制作海报/条幅/给嘉宾的邀请卡。
2．选主持人，嘉宾等。
3．购买礼物/礼品等。
4．准备好幕布等。
5．与老师联系嘉宾出席事宜。
6．外联部积极拉节目赞助商，支配节目当晚所需要的花费。
各部门职责
1、曲艺部：主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。
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2、设备部：协助艺术团在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。
3、礼仪队：主要负责晚会礼仪颁奖方面。
5、外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费
6、秘书部：制作邀请函、节目单、后幕。秘书部以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我
院的各位领导和赞助商家并说明晚会的时间地点等。
五、活动宣传：
1、通过书面通知，在博物馆、美术楼、三角塘美术楼下面的张贴栏张贴大赛活动具体通知。
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2、进行校内活动宣传传单：
，分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣传。
b．横幅：横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传（横幅由赞助商提供）在校园人流流动集中位置，
强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。
3、在工作例会中，通知说明活动事项。并请各班班长及团支书通知本班同学。
六、活动主要事项：
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1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精
心实施。
3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保