山东职业学院项目管理办法试行(共11页).doc

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附件1：
山东职业学院项目管理办法（试行条 经批准的立项，应当经财务处、项目归口管理部门以及项目所涉及的相关业务管理部门审查会签。审查会签部门根据本部门职责及本办法的规定，对项目实施提出相关意见。
财务处审核项目是否有财务计划、预算，对支付方式提出意见。
国有资产管理办公室审核采购项目方案是否符合要求，对招标文件技术指标部分提出修改意见。
总务处审核工程项目方案是否符合要求，并提出修改意见。
未列入年度计划，由党委会、院长办公会或党政联席会议研究决定的项目应由办公室会签；教育教学仪器设备采购和教学设施建设项目应由教务处会签；项目实施过程中涉及的其他部门也应审查会签，确保项目安全、顺利实施，符合相关规定。
第四章 项目实施
第十六条 项目审批后，项目管理单位应对所立项目进行市场调研，开展质量、品牌或价格方面的咨询，并制作项目技术指标及需求文件。
第十七条 项目管理部门将相关材料报项目归口管理部门组织项目实施。
采购项目：由项目负责人（或项目执行人）将经审批的《山东职业学院项目申报表》和项目技术指标及需求文件报国有资产管理办公室，国有资产管理办公室根据相关规定按政府采购、公开招标和邀请招标等方式，组织实施采购。
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工程项目：由项目负责人（或项目执行人）将经审批的《山东职业学院项目申报表》和项目技术指标及需求文件报总务处，总务处根据相关规定公开招标、邀请招标和自行组织实施。
第十八条 符合招标要求的项目，归口管理单位应按《山东职业学院招标管理办法》组织招标。保障性零星工程和紧急抢修工程由总务处通过招标确定施工单位，根据《零星工程管理办法》直接组织实施，不再对单个工程进行招标；低值易耗用品、配件等由国资办招标供货单位。
第十九条 采购项目由国资办确定供货单位；工程项目由总务处确定施工单位。国资办和总务处必须认真核实对方是否具备相应的资格、资信及履约能力。
第二十条 项目管理单位与供货单位或施工单位协商拟定合同文本，按合同管理的规定，履行相关程序，依法订立的合同。
第二十一条 项目执行过程中经费的使用必须符合立项内容的要求及财务制度，否则财务部门不予支付。
第二十二条 在采购项目执行过程中，由国资办牵头组织相关人员不定期进行项目执行情况检查；工程项目施工过程中由总务处负责监督项目完成进度，纪检监察审计办公室负责跟踪审计，100万元以上（含100万元）工程项目应按规定委托工程监理公司对项目实施监理。
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第二十三条 在项目实施过程中，应严格执行预算，采购项目不允许超预算，工程项目一般不得超过预算10%。
第二十四条 工程项目实施期间，项目负责人作为甲方代表负责现场监督，随时检查项目进度、质量和施工安全，发现问题及时纠正。因施工现场实际情况发生重大变化或施工图纸发生重大变更，预算 20万元以下（包含20万元）的工程项目超出预算10%、20万元以上工程超预算，需报院长办公会或党委会研究决定。
第二十五条 项目管理单位负责项目施工人员管理，按照学校相关管理制度和要求进行监管，做到项目实施安全、优质、高效。
第二十六条 项目实施中如出现纠纷，由项目管理单位依照国家相关规定和我院有关管理规定进行处理。
第五章 项目验收
第二十七条 项目完成后，由项目管理单位进行初步验收，写出书面工作总结，汇报项目执行情况。
第二十八条 初步验收合格后由项目管理单位组织有关专家、归口管理单位、项目管理单位及其他相关人员共同验收，认真填写验收报告。
对于采购项目，验收人员要按技术指标文件或投标书认真核查设备名称、规格、型号、数量。为保证设备质量，有国家或者行业强制性标准的，不得低于国家或者行业强制性标准；没有国家或者行业强制性标准的，按照通常标准或者符合需方要求的特定标准。价值在10万元以上的设备或需要安装调试的设备，应由专家和技术人员参与验收，并出具专家验收意见。
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