度假区举办会议协议.docx

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度假区举办会议协议
甲方：___________________
乙方：___________________
编号：_______________
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度假区举办会议协议
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。
甲方：___________________________协议编号：___________________
法定代表人：_____________________签订地址：___________________
乙方：___________________________签订日期：______年____月___日
法定代表人：_____________________
甲乙双方经共同友好协商，同意甲方自____年____月____日起至____年____月____日止在乙方度假区举办会议活动（房间预订号），现就有关活动内容双方达成协议如下。
第一条房间安排
说明：
1．以上房间总数，如果减少和变更退房时间，可按照时间分为四次，第一次确认在会议首批入住____天之前，只允许按照协议数量____％的幅度，如超过____%则收取所取消和变更房间占用的天数的房租；第二次确认在首批入住____天前，只允许在第一次确认过房间数量基础上有____％的幅度，如超过____%则收取所取消和变更房间所占用天数的房租；第三次确认在入住____天前，只允许在第二次确认过的房间数量基础上有____%的幅度，如超过____%则收取所取消和变更房间占用的天数的房租；如在入住当天及会议期间，只允许有____%的幅度，如超过____%则收取取消和变更房间所占用天数的房租；如会议需要增加房间，乙方将视当时情况优先安排。
2．酒店客房正常入住时间为当日____时____分；正常退房时间为当日____时____分。
第二条会场安排
说明：
1．以上会场半天的使用时间为____个小时，一天的使用时间为____个小时。如超过预订使用时间____个小时以上，乙方将另行按____标准收取费用。
2．会议场地需要特别布置，乙方将视情况，可免费提供____个小时的布置时间，超过____个小时的布置，乙方将按正常场租收取费用。
第三条用餐安排
说明：
1．以上用餐安排中的人数为预计人数，甲方如需变更用餐需在用餐前____小时向乙方提出，同时确认保证人数,乙方将按保证人数准备。如增加或减少保证人数，需在用餐前____小时通知乙方，允许有____%的变动，如实际用餐人数超过保证人数，则按照实际用餐人数收取费用。
2．如有取消用餐，需在原定用餐前____小时通知，否则将按原定用餐费用收取；
3．如有特别饮食习惯请提前告知，乙方将适当安排。