各类基建办基建处制度汇编.doc

新疆新捷燃气有限责任公司基建工程部二〇一〇年基本建设工程管理制度二〇一〇年三月二〇一〇年基建工程管理制度 2 签发二〇一〇年基建工程管理制度 3 目录 1、前言 2、基建工程部各组分工 3、财务管理办法 4、工程造价控制管理办法 5、计划管理办法 6、合同管理办法 7、工程资料管理办法 8、项目通用办事流程 9、基建工程部安全管理规定二〇一〇年基建工程管理制度 4 前言为保证公司 2010 年基本建设项目的圆满完成,现将“基建工程部二〇一〇年基本建设工程管理制度”发放给组, 请各组负责人组织认真学习,并根据本文件要求,履行好本组职责。本办法自下发之日起执行。本办法的解释权归公司基建工程部。二〇一〇年基建工程管理制度 5 基建工程部各组分工根据公司基建工程部的职责, 针对具体工作, 基建工程部划分为综合组、技术组、外协组和工程组, 各组的具体分工以及内部的各种办事流程规定如下: 一、基建工程部各组分工: (一)综合组职责 1 、综合管理职责(1 )车辆管理职责; 负责及时调派车辆, 做好司机安全教育和安全管理等日常管理工作; (2 )人员管理职责; 负责基建工程部( 含临时调派人员如现场代表等) 所有人员的管理工作,包括考勤、出差管理、有关事宜通知、追踪等。(3 )负责申请、发放办公用品及劳保用品等。(4 )内部事务性工作的督办及考核工作。(5 )工程部印章使用管理以及其它日常事务性工作。 2 、计划、汇报、上报、合同等综合性管理工作(1 )负责上报、修正工程进度大表; (2 )负责汇总各项工程总结及部门工作情况的上报; (3) 负责部门内部各项会议管理及会议纪要( 含技术会议纪要) 记录、整理工作; (4 )负责公司发布的各项事务性工作的分解、落实、督办、检查; (5 )负责各项文件、报告、合同、协议的上报、审批、追踪督办、上传下达等工作,并按公司 HSE 管理要求做好记录并存档; (6 )其它所有的文秘性管理工作; 二〇一〇年基建工程管理制度 6 3 、工程资料、档案管理职责基建工程部所有文档资料( 包括公司内部文件及外部手续文件、各种施工图、评价报告、合同、协议等)均由综合组负责整理、存档、发放以及移交公司档案室。 4 、财务管理职责(1 )负责收集各项合同、付款依据、票据并按规定履付资金, 同时做好资金支付; (2 )负责办理人员出差费、各种资金的报销、发放工作,做好记录。(3 )做好各项目各类费用的整理划分及汇总工作,以便掌握资金使用情况及合理调配,同时为工程决算做好准备。 5 、预决算管理职责(1) 负责各种工程预算和工作报价的初审及二审上报追踪工作, 最终取得公司认可的合同签订及付费依据; (2 )负责参与工程决算工作。(二)技术组职责 1 、土地选择的配合工作配合外协组选定土地, 确保土地具备使用条件, 方便外配水、电、暖、通讯、道路等的接入; 2 、有关技术问题的确定及资料提供职责; 包括可研、环评、安评、地形测量、地勘、安全设计专篇、施工图设计、外接水、暖、电、道路、安全验收、环境验收等技术问题的确定及资料提供任务, 并负责督促相关责任单位限期办理, 将情况如实汇报。 3 、与设计有关的如地勘、地形测量、设计等合同的起草工作, 并将电子版转给综合组上报审批; 4 、设计文件的督办、收集,并督促技术设备部图纸会审,督促二〇一〇年基建工程管理制度 7 审图记录及落实设计答复意见,全套蓝图交综合组存档; 5 、工程材料及工程物资的技术管理工作; 负责甲供料表的提供和确认, 督促物资供应站采购并落实到货时间, 督促设备物资的验收, 做好基建工程部内部验收, 移交工程组并做好记录。有关技术方面有特殊要求的关键物资或施工方案, 开工前要向乙方书面要求。 6 、组织工程的现场技术交底及施工中出现的技术问题的解决工作,所有技术问题必须书面化落实、签认,并做好上报、备案工作。 7 、审核施工单位上报的有关技术文件如施工组织设计、试压方案、动火方案、置换方案、吹扫方案等。 8 、参加最终的试运行,对技术环节进行核查。 9 、抽查现场的施工质量技术问题,并向监理、工程甲方代表提出书面问题及解决办法并上报备案。 10 、审核实际安装和设计图纸的吻合程度。(三)外协组职责 1 、负责土地选择及征购在此期间需要技术组、综合组、工程组配合的, 其他成员必须配合,需要公司其他部室配合的外协组需要督促办理。 2 、负责土地手续、开工手续及各项验收手续的办理,保证工程顺利进行及正常营运。(1 )在办理各项手续时需要收集相关资料、起草相应的合同、收集相应的收费依据等报综合组统一上报、审批履付资金等。在此期间要技术组、综合组、工程组配合提供资料以及其他工作的, 其他成员必须配合,需要公司其他部室配合的外协组需要督促办理。(2 )主要办理的各项手续如