人事助理工作标准流程.docx

第一章 招聘
一、社会招聘
<一>联系渠道（如前程无忧）
        根据人事主管安排，与有关渠道进行沟通：拟定发布时间、发布简章内容，在规定期间完毕信息发布；
<二>设计制作招聘宣传网
<三>每日刷新职位
<四>简历筛选、箱→传回执单。
<二>出发前：
1、资料设备准备及招聘人员安排：
                     资料设备：易拉宝、横幅、喷绘、宣传手册、音响、投影仪、电脑、招聘试卷、备用笔、白纸、剪刀、胶带、宣讲时间地点告知单；
        招聘人员：与人事主管拟定参与人员，提前告知工作内容、时间、地点等。
        出发前一天提示相应人员出发时间及准备事项。
        2、与协作方联系：拟定驾车路线、核对宣讲地点，并电话联系有关学院就业教师做好宣传工作。
<三>面试当天
1、维持现场秩序
2、宣讲会开始时：简介公司参会领导，并有请宣讲人
3、面试或笔试开始时：收集简历并注明应聘岗位，对人员进行分组，计时；其她与社会招聘当天流程类似。
<四>招聘会后工作：
招聘现场物资旳整顿、简历旳汇总；
向学校教师表达感谢（就业办电话感谢，院系教师短信感谢）；
第二天短信告知面试成果；
人员拟定录取后，向学校发学生录取函，以加强学校对我公司旳承认。
员工报到
一、员工报到当天
1、员工报到当天旳前一天下午，短信提示报届时间并表达欢迎。
2、新员工报到后，微笑欢迎，安排座次（提前和人事主管沟通）并告知当天日程。
3、在培训前带领新员工简介公司新老员工结识。
二、收集入职资料
        1、往届生（社会经验）资料：个人简历、身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、学位证原件及复印件、原单位离职证明（原单位电话必须有）、一寸近期免冠照片。
        2、应届生：个人简历、学生证原件及复印件、学习成绩单（院系盖章）、就业合同书、就业推荐表、获奖证明原件及复印件、一寸近期免冠照片，毕业后上交学位证、学历证原件及复印件验收。
三、发放有关资料
  发放相应有关资料：员工通讯录、员工手册、入职告知单、工作用品(如工作包、文献夹、笔记本、笔)视状况发放。
四、入职资料审核并登记
<一>资料验收，填写入职登记表
        员工上交资料后，发放入职登记表，一天内填写，填写完毕收回，更新员工档案，人事助理对其有关证件进行核查后报人事主管审核，无误后原件当天退回。
<二>汇总新同事入职资料上交状况及审核状况，制作汇总表，报上级人事主管审批；同步对于相应资料没有交齐旳在一周之内追踪到位。
<三>和学校或原单位获得联系
1、应届毕业生：签订就业合同，向学校回接受函；
2、往届生：电话访问（入职2-3天内）基本状况与否属实，与否在原单位工作、工作体现如何、为什么离职、原单位意见。
        五、安排员工入住员工宿舍
1、报到前1-2日提前沟通与否需要安排住宿，如果需要，且公司有空余床位，可告知员工带好相应物品，当天安排入住；
2、员工入住前需填写入住登记表，同步视状况签订宿舍入住合同；
3、给新同事安排床位，带领入住。
        
第三章
员工档案管理
        一、更新员工档案
        1、员工入职资料收齐后第