六校街舞斗舞大赛策划书.doc

六校街舞斗舞大赛策划书主办单位:西安电子科技大学学生社团联合会协办单位:西安电子科技大学街舞社西安交通大学街舞社西安外国语大学街舞社西安建筑科技大学街舞社西安政法大学街舞社西北大学街舞社一、活动目的: 本次六校街舞联赛是继社团博览巡展之后又一次六校共同举办的一场大型活动,旨在加强高校社团及社联之间的沟通、交流与合作,并以这样当代青年大学生喜闻乐见的形式,由六校街舞爱好者们为大家奉献一场街舞的视觉盛宴。二、活动时间: 2011 年5月 11 日晚 6:30 —— 9:00 三、活动地点: 大学生活动中心小剧场四、参与方: 西安电子科技大学街舞社、西安交通大学街舞社、西安外国语大学街舞社、西安建筑科技大学街舞社、西安政法大学街舞社、西北大学街舞社五、前期宣传: 2011-04-29 :由社联交流部负责与参赛的六所高校进行联系沟通,安排通知比赛相关事宜,给各校街舞社团相关人员留有充分的准备时间。 2011-05-03 :由交流部负责再次联系并反馈核对各校信息以及参赛情况由宣传部协助制作宣传海报以及邀请函 2011-05-06 :悬挂宣传横幅 2011-05-09 :在各个宿舍楼及教学楼张贴宣传海报 2011-05-11 :在大活小剧场周围摆放展板以示宣传六、活动前期准备: 提前十天准备宣传横幅; 提前一周准备宣传海报; 提前五天制作好导演本并发放; 提前五天安排主持人分发导演本及做好与主持人的沟通; 提前六天准备比赛装饰物以及比赛奖品和奖杯; 提前提前四天进行海报宣传、网络宣传、广播宣传、社团及社际宣传; 提前四天解决活动场地及设备问题; 提前三天向嘉宾发出邀请函; 提前两天安排好现场各个岗位工作; 活动当天进行装饰和最后的宣传工作,并确保一切准备就绪; 七、活动流程: 16:00 — 17:00 工作人员到场布置安排会场; 17:00 — 17:30 相关交流人员负责与各校联系及接待外校人员; 外校社团联系到场以及抽签决定各个舞种斗舞顺序; 18:00 — 18:30 组织观众有序入场,播放背景音乐,展示有关街舞的 ppt ,相关嘉宾由礼仪人员引领入座; 18:35 — 20:35 主持人致辞,精彩部分——斗舞开始; 各校街舞社团进行才艺表演和各校街舞表演; 20:35 — 20:45 嘉宾向各社团颁发纪念奖 20:45 — 20:55 主持人致闭幕词, 宣布活动结束; 现场工作人员引领观众退场 20:55 — 21:05 各社团拍照留念 21:05 — 21:20 现场工作人员清理会场, 接待人员负责表演团队及嘉宾的送回八、后期宣传: 将摄影材料发放至人人网以及西电好网社联主页内,将新闻稿在社联报纸《家文化》上发表; 采集精彩瞬间, 制作视频及纪念画册, 利用网络、报纸等渠道再次宣传活动进程,力求完美呈现活动盛况。九、现场投票邀请新浪微博进行线上的现场投票, 观众根据自己