科技颁奖晚会策划案(整合版)(共15页).doc

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任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
（7）卫生组
组长：
组员：学生会全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（8）机动组
组长：
组员：体育部全体成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品；
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传；
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
（9）财务组
组长：
组员：办公室2名同学
任务：负责统计本次晚会所用所有经费
七．活动方案
（一）晚会准备
（1）晚会策划及准备期（ 月 日到 月 日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位
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1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。因本次晚会整场可以不需要主持人，由大荧幕投影，用一些卡通形象代替主持人，再由特定人员配音。所以主持人的选择以应变能力强，有良好的身体素质为原则。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（ 月 日到 月 日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由总责任人联系学校有关部门。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。礼仪小姐确定之后进行一定的训练，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。物品需要情况征求各部。
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5、PPT及幕布：制作现场要用的PPT及幕布的设计，筛选晚会要用的背景音乐。
（3）晚会倒计时期（ 月 日到 月 日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。悬挂会场背景海报。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放。海报及条幅于晚会前三天贴于人流量较多的地方，晚会前一天选出一条横幅悬挂于学术报告厅。宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。2、派发请柬和邀请函：在晚会前三天，由学生会学、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员、各赞助公司代表、部分媒体记者观看演出，以扩大晚会的影响力。
4、场地布置：由办公室部分成员及宣传部成员完成场地的布置。可布置一些增加舞台效果的道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，以增加现场火暴气氛。台上多设置颜色鲜艳的物品，让大家感觉很活泼。 演出人员的服装也要鲜艳夺目一点。嘉宾座位上摆放好水、纸巾。
5、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
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①在晚会前三天拟定座位表(座位表见附录一，有关方面的信息可与学生会办公室联系)⑤当天下午6点，安排5人坐在每排的嘉宾席两侧，防止