“互联网+”企业税务信息化思考
[提要] “互联网+”时代,给传统的税务行业带来巨大变革。这对企业税务信息化建设来讲既是机遇更是挑战。在此背景下,企业应及时发现传统税务工作中存在的缺陷,尽快意识到实现“互联网+税务”的必要性完整、统一、高效的操作流程。这就需要企业坚持一体化要求,统筹各要素,统揽全局。对于大型集团企业来说,一定要注重顶层设计,统一部署,防止重复建设。在搭建税务信息化系统时,不仅要在集团的统一管控下之下,又要满足各下层公司的利益需求,所以企业需详细规划,先在一定范围内开展试点,了解各部门,人员的需求,积累数据经验,在确保经验与技术成熟后在合适的时机逐步在全集团,全范围内进行推广,切勿急功近利。
(二)分层实施,平衡需求。在这样的大数据时代,高效、便捷一直都是人们所追求的。所以,在税务管理信息系统的建设上,要想做到精准,就需要做到有次序,有层次,应该按照不同的要求与条件进行分类,这样就可以针对性的对数据进行查询,系统性的对数据进行分析。通过对数据进行输入与计算后,对各项数据指标设置临界值,当计算数据超出临界值,系统自动的发出提醒,税务管理人员便能及时的将数据分析结果进行总结汇报,促使企业集团对各项活动进行调整,有助于管理层进行正确适合的决策。不同部门、不同人员对税务信息化的需求各不相同。在这种情况下,分阶段实施计划,平衡各部门的需求,循序渐进的推进项目,就显得格外重要。 (三)组建互补小组。在建设税务信息化过程中,企业还应考虑由谁来统领全局,起主导作用。在已有的经验中,不同企业的选择也各不相同,有税务部门、技术部门、共享服务中心等,企业应综合考虑各方面因素进行选择。对于企业内部主导税务信息化的负责人,应该是掌握现代信息技术和税务知识并有丰富的企业资源的全能型人才。但由于这种项目经理的缺乏,组建互补小组,就成为了一个非常明智的选择。小组合作探讨,实现优势互补,推进税务信息化项目的顺利实施。
(四)吸收最新技术。京东集团税务总监张天爱说,当今社会信息技术日新月异,税务信息化建设过程中,既要“埋头干活”,也要“抬头看路”。企业在进行税务信息化建设过程中,不要过分执着于自身现有的技术,应着眼世界,充分吸收和应用最新的技术。电子发票和区块链技术的有机结合就大大推动了企业税务信息化的建设进程。将分散在不同平台上的电子发票数据储存起来,有效地制止了发票的虚开和错开,避免了重复入账和重复报销。
五、“互联网+”时代企业税务信息化实施保障
(一)管理层重视。企业税务信息化的建设是一场需要坚持不懈的战役,是对企业全部人员及部门的一次巨大的考验。它不仅需要大量的资源、技术、人力等的一系列支持,还需要管理层对其的高度重视。企业税务信息化的建设定然涉及多个部门,多个人员,不同部门、人员对税务信息化的需求也是不经相同的,在这过程中无论如何避免都会涉及到部分人员的利益,对税务信息化的建设增加了阻力。要求企业管理者抵抗压力的能力和决心足够强大,对未知风险要有强大的才能和足够的勇气。不然,税务信息化的建设将会面临失败的可能。所以,各管理层必须对税务信息化建设的战略目标达成统一意见,且对税务信息化建设的发展做出长远规划,为建立税务信息化建立夯实的基础。
(二)利用多种技术保证网络安全。信息网络技术的
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