《精美PPT制作速成技巧》.ppt

2 PowerPoint 演示作用?让听众有参与感,帮助理解?增强自己的演讲效果?帮助自己有清晰的演讲思路?获得上司好评 3 内容一、制作 PPT 关键知识点二、错误示范例子三、正确示范例子四、常用精美 PPT 制作工具 4 商务报告或培训课件设计原则解释: ?能用图片表达就不用表格,能用表格表达不用文字?讲义可以复制在以下备注栏作为个人演讲前参考,无须字字句句全在 PPT 演示区展示 5 一、制作 PPT 关键知识点简单清楚明了每一页只表达一个主题用图片来强调重点利用不同颜色来增加兴趣并活跃气氛每页不要超过 10 行文字字间行距 - 为最佳不要采用模糊不清的文字或图片常见的误区? PPT 模板底板复杂?图表运用不恰当?陈述内容过于丰富,非讲解纲要?图案盖过主题(商务课件如同娱乐报道) ?颜色过于丰富或单调?数字格式不标准(小数点、字体、字号不规范) ? Excel 运用不专业(不同区域数据无标题区分、图表过多杂乱无序) ?直接将要讲述的内容从原文复制,一字不漏的将讲义用文字写在 PPT 正文, ?制作 PPT 的 Magic Seven 原则( 文字行数在 7为最佳) (7士2=5~9) ? KISS 原则(越简明扼要越好) ? Keep It Simple and Stupid ?图胜于表,表胜于文(能用图片表达就不要表格,能用表格表达就不要文字表达) ?投影片的字体 36-38 最佳、行数要少简报的外观专业 PPT 格式要求?标题: ?每张的主轴,简洁有力传达重点?最好 5~9 个字, 字体大小 32-40 ?文本标题: ?只显示 1-2 具内容,关键性的词语或短句,字体 24-28 ?注意: ?除非引述,否则不超过 2-3 行?引述应用颜色、划线或者换行标示,逻辑表达?引述字体大小 20-28 专业 PPT 格式要求?字体规格: ?中文字体:宋体、黑体、微雅细黑?英文字体: Arial ?项目符号: ?括号,尽量少用?需要用括号,放副标题中,保证简洁有力?缩写: 除非已经有共识,否则需要在阅读前备注解释?动作设置: 培训课件不要用超过 3种的动画效果,商务报告尽量减少动作设置专业 PPT 格式要求?颜色对比(反差越大越好) ?注意简报背景颜色和文字要对比明显; ?背景深色,标题金黄色、白色最常用?副标题采用淡蓝色,文字采用白色?图表线条颜色商务常用为浅灰色?项目符号为显色或同色颜色黄金法则?深蓝色和灰色最常用的商务背景色,稳重大方富有活力, 给人以力量和稳重的感觉; ?每张 PPT 应该控制在 3-6 种颜色以内,否则会过于花哨和凌乱