请柬邀请函演示文稿.ppt

请柬邀请函演示文稿
第一页，共三十一页。
优选请柬邀请函
第二页，共三十一页。
请柬
例文解读
任务情景
写作指导
基础知识
回目录页
第三页，共三十一页。
（一）同学们阅读情境一，思考下列问题请柬邀请函演示文稿
第一页，共三十一页。
优选请柬邀请函
第二页，共三十一页。
请柬
例文解读
任务情景
写作指导
基础知识
回目录页
第三页，共三十一页。
（一）同学们阅读情境一，思考下列问题 P21
1．该活动的目的是什么？
学校较隆重的活动，利于塑造学校形象，展现学生的风采。
2．要使用什么文书？
请柬是礼仪文书，能体现学校对活动的重视以及对电视台的尊重。
3．邀请哪些人出席？
电视台记者
任务情景
第四页，共三十一页。
请
柬
邀请的帖子
邀请
帖子
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基础知识
第五页，共三十一页。
什么情况下使用请柬？
机关、团体——邀请参加会议、大型集会（开业、周年）、重要活动……等
个 人——结婚、寿辰、满月…..
高兴的事，想庆贺的时候
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第六页，共三十一页。
（一）请柬的概念
请柬又称为请帖、简帖，是邀请有关人员参加某项活动而专门制发的信柬。
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第七页，共三十一页。
不用请柬用口头或者电话通知不行吗？
请柬主要表明了对被邀请者的尊重，同时也表明邀请者对此事的郑重态度和隆重邀请，所以，邀请双方即使近在咫尺，也必须送请柬。凡属比较隆重的喜庆、吉庆活动，邀请客人均以送请柬为准，切忌随便口头招呼，以免顾此失彼。
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第八页，共三十一页。
按形式分：单贴、双贴（对折贴）、组合贴
（二）请柬的分类
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第九页，共三十一页。
单帖
双帖
组合帖
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第十页，共三十一页。
按内容分：
活动和节日请柬(结婚请柬、展览请柬、运动会请柬，教师节请柬和圣诞节请柬......)
商务请柬（商品展示请柬、观光旅游请柬、交易请柬.....）等
（二）请柬的分类
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第十一页，共三十一页。
（三）请柬的特点
（1）篇幅短小
（2）慎重性
（3）语言庄重雅致
（4）凭证性
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第十二页，共三十一页。
（四）请柬的发送时间
最好在活动时间的前三至五天发送比较恰当。
轻重缓急
远近
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第十三页，共三十一页。
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例文解读
请 柬
XX电视台：
兹定于5月4日晚上8时整，在XX 大学1号楼活动中心举行“飞扬的青春”诗歌朗诵会。诚邀贵台记者莅临，并对本次朗诵会作相关的报道。
XX大学团委
二0一一年四月二八日
称谓
正文
落款
结尾
标题
第十四页，共三十一页。
请柬交代了哪些内容？
兹定于5月4日晚上8时整，在XX 大学1号楼活动中心举行“飞扬的青春”诗歌朗诵会。诚邀贵台记者莅临，并对本次朗诵会作相关的报道。
时间、地点、事项、被邀请者的工作
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第十五页，共三十一页。
（3）请柬欣赏
下一页
第十六页，共三十一页。
下一页
第十七页，共三十一页。
活动请柬
返回
第十八页，共三十一页。
写作指导
标题
称谓
正文
结尾
落款
请柬结构
返回
写作指导
第十九页，共三十一页。
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写作练习
情境一：
洛阳市政治协商会于2015年5月25日给我校刘校长发了一封请柬，邀请他在5月30日晚7：00-9：00参加在友谊宾馆三楼会议室举行的中秋茶话会。
请就以上内容写一封请柬。
第二十页，共三十一页。
请 柬
刘校长：
兹定于5月30日晚7：00-9：00在友谊宾馆三楼会议室举行中秋茶话会。敬请您的光临。
洛阳市政治协商会
二0一五年五月二十五日
第二十一页，共三十一页。
邀请函
回目录页
例文解读
任务情景
写作要求
基础知识
第二十二页，共三十一页。
返 回
任务情景
（一）同学们阅读情境二，思考下列问题 P21
1．阿里巴巴将要举办什么活动？
商务庆典、商务联谊活动。
2．该活动的目的是什么？
表现对客户的敬意，表达双方合作共赢的目的。
第二十三页，共三十一页。
（一）邀请函的概念
邀请函又叫邀请书或邀请信，是邀请有关人士前来参加某项活动的一种专用书信。一般用来邀请客人前来参加会议、洽谈业务、帮助指导工作、访问、讲学、进行学术交流与合作、参加各类纪念活动等。
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第二十四页，共三十一页。
（二）邀请函的特点
1、广泛性