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代理记账公司内部控制具有的特殊性分析
【摘 要】在市场经济快速发展和转型的大背景下,我国企业建设数量日益增加,尤其是中小企业队伍不断扩大,这就使得代理记账公司应运而生。基于此,论文对代理记账公司内部控制的特殊性及其优化措施进行量的快速增长。
2 代理记账公司的运营分析
代理记账公司是经财政部门批准设立的专业财税服务机构,是受托于企业的社会性会计服务活动的经济型中介机构,其受托对象来源于未设置财务部门和会计人员的独立核算的中小企业、个体商户,其主要职责是专业会计信息咨询、会计记账业务、核算业务、出具报表业务、纳税申报业务和企业税收筹划业务等,特点为规模相对较小、本地化服务、专业水平层次不齐、业务服务种类单一。随着信息技术化和人工智能的发展,互联网财税软件日益普及,代理记账公司运用先进的财税软件使人均服务客户量大幅增加,相应带来的财税隐患也不少,而这就需要代理记账公司注重服务质量和服务项目多元化,根据其业务的特殊性,做好完备的内部控制工作。
随着政府持续优化审批服务及会计人工智能的快速发展,代理记账行业面临着从传统行业向新型的中小微企业服务管理入口转型,越来越多的资本和资源开始向这个行业聚拢。随着注册资本认缴制的改革、互联网的发展和营销模式的创新,代理记账入口要求不高,代理记账的规模实现年年倍增。
3 代理记账的重要性
为企业节省运营成本
通常情况下,中小企业往往会选择代理记账公司外包财税业务,这样企业不需要设立单独的财务部门,只需支付较少的财税代理费,却享受到專业的财税外包服务,在很大程度上降低了运营成本。
企业获得更多专业化的会计服务
由于代理记账公司具备专业人员,能够为企业提供专业化的会计服务和税收信息,为企业了解业务和财务状况提供便利,还能够及时地发现企业发展中存在的财务问题,对企业内部管理提供合理化建议,为企业平稳发展提供支持。
减少财务风险
中小企业初创期间,为节省成本,雇佣的财务人员往往缺乏工作经验,不能履行会计的监督和管理职能,更难有效地做好企业内部控制工作,使企业面临税收等多方面风险。而将更加专业的财税业务外包给代理记账公司,转移和规避了企业财务、税务风险。
4 代理记账公司内部控制的特殊性与管理问题
代理记账公司内部控制的特殊性
当前正是中国税收的改革过渡期。2016年实行营改增后,至2019年国家先后对增值税、企业所得税、个人所得税进行了重大改革。同时随着金税三期的上线,国地税合并,国家税务总局通过大数据对企业进行有效监管。这些变革都对企业财务的规范化、合法化要求不断提升。在越来越严,越来越真的“严征管”“重稽查”和系统管税、强制规范的税收环境下,中小企业的财务面临的监管越来越严格、越来越规范,中国私营企业老板的“无知无畏”和财务的“老经验”已经完全不适应而今的税收监管机制,也难以逃脱未来的财富安全命运。
代理记账公司作为新兴服务行业,因其为企业提供财税这种特殊的外包服务而具有特殊性,其内部控制过程尤为重要。而代理记账公司内部会计离职、素质不高等,会造成账务处理不一致、客户信息泄露、客户流失、税收风险等问题。为了有效地改善上述现状,规避和降低经营风险,代理记账公司需要明确内部控