企业应收账款管理方法探讨.doc

企业应收账款管理方法探讨
【摘要】应收账款是企业因销售商品、提供劳务而形成的债权,形成应收账款的直接原因是赊销。现代企业促进销售中,赊销作为一种常用手段,扩大了产品销路,促进了利润增长,但由此产生的应收账款拖欠问题不容忽视。文
赊销是企业提供给客户的一种融资,是企业资金的被占用。在权责发生制记账基础下,伴随销售收入的实现,企业需要缴纳增值税、营业税、城建税、所得税等这些未实现的利税开支,加剧了资金枯竭的危机。为此,企业应该树立正确的赊销观念和风险防范意识,一方面谨慎运用赊销手段,另一方面做好赊销后的跟踪监控工作,预计可能发生的事件,制定防范措施,以便及时收回货款。

对销售人员进行应收账款管理的专业技巧培训,要掌握基本的记账方法、财务票据记账形式、结算方法、信用期的运用以及商业折扣的核算等。销售人员在同客户维持良好客情关系时,一定要加强他们的责任心,也就是要加强他们的职业道德观,不折不扣地执行企业制定的销售政策,对于无视职业道德的业务人员必须进行严肃处理。

应收账款赊销效果的好坏依赖于企业的信用政策,信用政策包括信用期间、信用标准和现金折扣等。
①信用期间,信用期间是企业允许顾客从购货到付款之间的时间。信用期的确定,主要是分析改变现行信用期对收入和成本的影响。延长信用期会使销售额增加,产生有利影响;与此同时,应收账款、收账费用和坏账损失增加,产生不利影响。当前者大于后者时,可以延长信用期,否则不宜延长。如果缩短信用期,情况与此相反。②信用标准,信用标准就是企业同意给予顾客信用所要求的最低标准,会引起销售量、应收账款总额、坏账损失风险和成本的变化。企业制订信用标准时,必须对客户信用状况进行评估,考虑不同信用标准对收益与成本的影响。③现金折扣,现金折扣是鼓励客户在折扣期限内及早付款而给予的优惠。提供较优惠的信用条件能增加销售量,但也会带来额外负担,如会增加应收账款机会成本、坏账损失、现金折扣成本等。

企业要建立专门应收账款的核算制度,按照赊销客户区域建立核算应收账款的明细账,对赊销业务及时进行会计核算,并定期统计应收账款各客户的金额、账龄以及增减变动情况,及时反馈给企业主管领导和业务部门,为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠依据,同时也能及时了解赊销总情况。①建立催收款监督激励机制,企业应不断完善监控体系,改善内控制度,检查有无异常应收账款现象,把应收账款的催收工作交给专门人员进行监管,这些人员最好既懂财务,又了解客户资信情况。在制定营销政策时,要将应收账款的管理纳入对人员的考核项目中,制定合理的应收账款考核奖罚条例,使应收账款的管理同个人利益、业绩挂钩,达到有效控制。②建立规范、定期的财务对账制度,财务部门应协同有关管理部门对企业所持有的应收账款进行跟踪分析。对于客户比较多的企业,管理部门至少每周将逾期应收账款记录分析一次,提出处理意见。财会人员要将销售部门提供的该部分赊销客户的详细原始资料,如销售合同、销售发票、对账单、欠款金额及时间等及时与对方核对。③加强催收力度,专门负责催款的人员应将应收账款按风险程度进行归类。对于不同类别的应收款采用不同的策略进行催收,对近期暂