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员工的各项工作目标的重要程度如何?
目标的结果是怎样的?结果可以从哪些方面去衡量?
评判结果的标准是怎样的?
员工的工作绩效好坏对公司或部门有什么影响?
员工在完成工作时可以拥有哪些权力?可以得到哪些资源?
在达到目标的过程中员工可能遇到哪些困难和障碍?
管理者会为员工提供哪些支持和帮助?
管理者将如何与员工进行沟通?沟通的内容是什么?
员工在完成工作的过程中,如何获得有关他们工作情况的信息?
二、绩效计划需要进行沟通
绩效计划是一个双向沟通的过程,在这个过程中,管理者与员工双方都负有责
任。不是管理者单方面向员工提出工作要求,也不是员工自发设定工作目标。因此
要让员工充分参与计划的制定,并签订绩效契约,让员工感到自己对绩效计划中的
内容是做了很强的公开承诺,会使员工更加倾向于坚持这些承诺,履行自己的绩效
计划。
对管理者来讲,进行有效的沟通是管理者拥有高绩效团队必要条件。良好的绩
效沟通能够及时排除障碍,最大限度的提高绩效。否则,再完善的考核制度都无法
弥补由于管理者和员工缺乏沟通带来的消极影响。
管理者需要向员工说明的问题有
3 公司的整体目标是什么?
为了完成这样的整体目标,我们部门或业务单元的目标是什么?
为了达到这样的目标,对员工的期望是什么?
对员工的工作成果应该制定什么样的标准?
应该如何衡量?
员工应该向管理者表达的是
自己对工作目标的认识;
如何完成工作目标的计划;
对工作中目标的疑惑和不解之处;
在完成工作中可能遇到的问题;
所需申请的资源。
管理者在与员工进行沟通时,应将公司的整体目标和员工个人的发展目标结合
起来,引导员工的行为朝着实现组织战略目标和公司年度目标的方向努力;对于员
工来讲,通过沟通,也明确了自己的工作目标和工作重点,并了解上级对其工作成
果的期望。
三、绩效计划的三个步骤
在绩效计划制定过程中,包括准备阶段、沟通阶段、签订绩效合同三大步骤:
(一)准备阶段
管理者准备相关信息
公司的战略发展目标和年度的经营或工作计划;
部门的经营或工作计划;
员工所处的团队目标和计划;
员工个人的岗位说明书;
员工上一个绩效期间的绩效考核结果。
管理者准备沟通的方式、地点和安排
管理者和员工都应该确定一个专门的时间用于绩效计划的沟通;
在沟通的时候要尽量避免被他人打扰或者接听电话;
沟通时的气氛尽可能轻松,不要给员工太大的压力。
4(二)沟通阶段
首先,回顾有关的信息。即,回顾一下已准备好的各种信息,包括公司和部门
的工作计划、员工的工作职责和上一个绩效期间的考核结果等。
其次,确定关键绩效指标(或工作任务)。即,在公司或部门的工作目标基础上,
每个员工需要制定自己的工作目标或详细的工作计划。然后据此来确定关键绩效指
标(或工作任务),并决定通过何种方式来跟踪和监控这些指标的实际表现。
最后,讨论管理者能够提供的帮助。即,管理者需要了解员工完成计划中可能
遇到的困难和障碍,以及相应地管理者可能提供的支持和帮助。
(三)签订绩效计划
管理者和员工就绩效计划达成一致,应该明确
员工的工作目标与公司的总体目标紧密相联;
管理者和员工对员工的主要工作任务、各项工作任务的重要程度、完成任务
的标准、员工在完成任务过程中享有的权限达成共识;
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