电算化实训心得.doc

湖南女子学院实训报告
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湖 南 女 子 学 院
实 训 报 告
课 程 名 称: 电算会计实训
课 程 代 码: 0801061 框，选择需要输出的账套800，单击“确认”按钮，弹出系统提示信息“压缩进程，请等待”。
⑶ 系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。
⑷ 在该对话框的下拉列表框中，选需要将账套数据输出的驱动器及所在目录，单击“确认”按钮。
（5）开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击“确定”按钮返回。
（二）总账管理系统初始设置
【实验内容】
⒈ 总账系统参数设置。
⒉ 基础档案
⒊ 期初余额录入。
【过程】
1. 设置总账控制参数
⑴ 首次进入总账系统，打开“总账系统启用”参数设置对话框。
⑵ 客户往来和供应商往来款项选中“总账系统核算”，其他默认。
⑶ 单击“确定”按钮，总账系统正式启用。
系统启用后，如果默认账套参数与实际不符，可以采用以下方法进行调整。
⑴ 执行“设置”|“选项”命令，打开“选项”对话框。
⑵ 分别打开“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”选项卡，按照“实验资料”的要求进行相应的设置。
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⑶ 设置完成后，单击“确定”按钮。
⒉ 基础档案
■ 建立会计科目——增加明细会计科目
⑴ 执行“设置”|“会计科目”命令，进入“会计科目”窗口，显示所有“按新会计制度”预置的科目。
⑵ 单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”窗口，输入资料中所给的明细科目。
⑶ 输入明细科目相关内容。输入编码“100201”，科目名称“工行存款”；选择“日记账”、“银行账”，单击“确定”按钮。
⑷ 继续单击“增加”按钮，输入实验资料中其他明细科目的相关内容。
⑸ 全部输入完后，单击“关闭”按钮。
■ 建立会计科目——修改会计科目
⑴ 在“会计科目”窗口中，单击要修改的会计科目“1001”
⑵ 单击“修改”按钮或双击该科目，进入“会计科目——修改”窗口。
⑶ 单击“修改”按钮选取中“日记账”复选框，单击“确定”按钮。
⑷ 按实验资料内容修改其他科目的辅助核算属性，修改完成后，单击“返回”按钮。
■ 建立会计科目——删除会计科目
⑴ 在“会计科目”窗口中，选择要删除的会计科目。
⑵ 单击“删除”按钮，弹出“记录删除后不能修复！真的删除此记录吗？”提示对话框。
⑶ 单击“确定”按钮，即可删除该科目。
■ 建立会计科目——指定会计科目
⑴ 在“会计科目”窗口中，执行“编辑”|“指定科目”命令，进入“指定科目”窗口。
⑵ 单击“现金总账科目”单选按钮，将“1001现金”由待选科目选入已选科目。
⑶ 单击“银行总账科目”单选按钮，将“1002银行存款”由待选科目选入已选科目。
⑷ 单击“确认”按钮。
■ 设置凭证类别
⑴ 执行“设置”|“凭证类别”命令，打开“凭证类别预制”对话框。
⑵ 单击“收款凭证、付款凭证、转账凭证”单选按钮。
⑶ 单击“确定”按钮，进入“凭证类别”窗口。
⑷ 单击收款凭证“限制类型”的下三角按钮，选择“借方必有”；在“限制科目”栏输入“1001，100201，100202
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”。
⑸ 设置付款凭证的限制类型，“贷方必有”，限制“1001，100201，100202”；转账凭证的限制类型“凭证必无”，限制科目“1001，100201，100202”。
⑹ 设置完后，单击“退出”按钮。
■ 设置结算方式
⑴ 执行“设置”|“结算方式”命令，进入“结算方式”窗口。
⑵ 单击“增加”按钮，输入结算方式编码“1”、结算方式名称“现金结算”，单击“保存”按钮。
⑶ 依次输入其他结算方式。对于“现金支票”和“转账支票”要选取中“票据管理标志”。
⑷ 设置完成后，单击“退出”按钮。
■ 设置项目目录——定义项目大类
⑴ 执行“设置”|“编码档案”|“项目档案”窗口。
⑵ 单击“增加”按钮，打开“项目大类定义——增加”对话框。
⑶ 输入新项目大类名称“生产成本”。
⑷ 单击“下一步”按钮，输入要定义的项目级次，假设本例采用系统默认值。
⑸ 单击“下一步”按钮，输入在修改的项目栏目，假设本例采用系统默认值。
⑹ 单击“完成”按钮，返回“项目档案”窗口。
■ 设置项目目录——指定核算科目
⑴ 在“项目档案”窗口中，单击“核算科目”单