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WPS表格基础教程..ppt第1章 1609 人事培训— WPS 表格 1 .1 WPS 表格基本概念 工作簿与工作表 ?所谓工作簿是指在 WPS 表格环境中用来储存并处理工作数据的文件。在 WPS 表格中,一个工作簿文件就像一本书。每个工作簿又包含多个工作表,这些工作表可以储存不同类型的数据。 工作簿与工作表?每一个工作簿文件在默认状态下打开 3个工作表,分别以 Sheet1 , Sheet2 , Sheet3 。? WPS 表格中每个工作簿中最多可以拥有 255 个工作表。? WPS 表格默认的工作簿是 book1 , 。?工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的标签里,在标签上单击工作表的名字可以实现在同一工作簿中不同工作表间的切换。 ?电子表格由 65536 行和 256 列构成。?行的编号是由上到下在 1~ 65536 之间的阿拉伯数字来表示?列的编号则由左到右采用字母“A”、“B”、...、“Y”、“Z”、“ BA ”“ BB ”、“ BC ”、...、“ IV”等来表示。 ?每张工作表有多个长方形的“存储单元”构成,称为“单元格”,输入的数据都保存在这些单元格内。?正在操作的单元格称为“活动单元格”。 ?单元格区域是指一组被选中的单元格。可以是相邻的或彼此分离的。?对一个单元格区域的操作就是对该区域中的所有单元格执行相同的操作。?当单元格区域被选中后,所选范围内的所有单元格都变成蓝色(此颜色为默认设置),取消时又恢复原样。?每个单元格都有固定的地址。例如: “ sheet1!B2 ”代表“ sheet1 ”工作表中的第二行的第 B列单元格。 1 .2 WPS 表格的基本操作 1 . 文件基本操作 ?启动表格时,系统将打开一个新的工作簿。?建立一个新的工作簿,常用方法有两种: ?一是利用“文件”菜单中的“新建”命令建立一个新的工作簿文件; ?二是利用工具栏上的“新建”按钮建立一个新的工作簿文件。 ?打开工作簿的常用方式有以下三种。(1)从“菜单”中直接打开?在“文件”菜单上,单击“打开”。?在“查找范围”列表中,单击驱动器、文件夹。?在文件夹列表中,找到并打开包含此文件的文件夹。?单击“文件”,再单击“打开”。(2)从“工具栏”中直接打开?单击“常用”工具栏中的“打开”。?在“查找范围”列表中,单击驱动器、文件夹。?在文件夹列表中,找到并打开包含此文件的文件夹。?单击“文件”,再单击“打开”。(3)从“任务窗格”中直接打开?如果任务窗格在视图中不可视,请单击“文件”菜单下的“新建”命令。?单击“新建工作薄”任务窗格下的“打开”或从任务窗格历史列表中选取需要打开的文件。?任务窗格是应用程序中提供常用命令的窗口。其位置、大小均可根据实际需要调整,方便用户在使用相关命令时仍可继续编辑文稿。