电子标书快速操作手册-投标版.doc

电子标书快速操作手册-投标版
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一 软件安装与启动


主机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅；
内：在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项，系统将弹出如下对话框如图【】
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图【】
对话框左侧是信息的类别，右侧是信息项。选择信息类别，填写相应的信息项，然后按【确定】按钮即可。
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在左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】，根据需要建立各目录以及子目录如图【】和图
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【】：
图【】
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图【】
目录可建多级，但为了阅读方便，建议如果是标准项目，建立两至三级目录即可。如果是非常简单的文件，建立一级目录即可。
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同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。
注意：
1．在进行“添加同级目录
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”操作前，如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。
2．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同级目录
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”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。
3．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目录。
4．只有用户选择了一个已经存在的目录，“添加子目录”
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功能才能被激活。在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点，“添加子目录”功能都将处于非激活状态。
5．当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。
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选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】，如图【】
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图【】
在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【打开
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】或者双击要导入的文件如图【】：
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图【】
导入文件时，系统将弹出如下对话框，显示正在导入的文件的进度如图【】
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图【】
注意：
系统目前支持直接导入的文件格式包括：DOC、XLS、PPT、
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BMP、JPG、TXT等。
对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件，然后进行导入操作。GDF为金润公司拥有专利的通用格式。
导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。这里详细说一下
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文件导出的操作：选择一个已经存在的文件，用户可以在【编辑】菜单中，选择【导出文件】菜单项，或者在左边的目录树中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项，系统弹出“保存对话框”，用户给定一个导出文件的名称，
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点击【确定】按钮即可。（导出后的文件格式为图片格式，或者是GDF格式的文件）。
下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法：
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在开始之前必须确认两个条件：
确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”
确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。
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我们先以AutoCAD为例：
下图是我们需要打印的平面图：
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在菜单栏【文件】中选择【打印】
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在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择
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“金润电子标书生成器”。
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根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮
打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体，勾选输出到文件。
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选择保存的路径和文件名，然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件，我们就可以直接在电子标书里导入了
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。
如果使用预算软件等专业软件，需要转换成GDF格式的文件比较多，也可以批量转换。我们就以转换工程量清单报表为例：
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点击【设置】将打印机选为“金润电子标书生成器”，然后点击【打印】
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勾选“批量打印”，点击【确定】
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文件接收完成之后设置保存路径，点击【开始】
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按钮即开始批量转换。
注：鼠标双击界面左侧的文件名可以修改文件名称。