宝马X3新车发布会的的策划的方案.ppt

宝马X3新车发布会的的策划的方案
活动创意
活动主题
活动概述
活动流程
活动布置
活动内容
目 录
通过第一代X3获得的成功，引出全新一代BMW X3 .主持人在开场时向各位来宾宣读《来自老朋友的一封信》：这位朋友大3的造型，来现场不光能看到真车还能带走您做的汽车模型哦
捏塑DIY
资深美甲师给来宾制作全新美甲及介绍美甲小知识
指甲DIY
马克杯DIY（备选）
在电脑技术的支持下，拍照，在将照片印在马克杯上面将值得回忆的浪漫画面印制在马克杯上，也是一份幸福浪漫的回忆！也是现在流行的时尚礼品。
宝马项目负责部、满堂红
项目统筹
执行小组
16人
主办方接待组
1组1人
灯光音响小组
5人
签到组
1组2人
主办方内场组
1组2人
接待组
3组6人
项目负责人员
2人
总协调
总指挥
项目组织架构
职位
岗位
工作职责
人员安排
主办方
满堂红
项目统筹
项目经理
负责整体活动统筹、管理、协调、人员安排、项目推进等相关事宜
1
1
项目总控
项目经理助理
负责协助经理进行整个活动事宜的沟通、协调与项目推进等事宜
1
1
施工方面
现场总控
负责整体现场搭建、安装项目的推进，负责现场紧急状况处理
1
施工总控
听从现场总控安排，负责设备的安装、调试、现场制作、搭建的整体执行工作。
1
外景布置
负责外景物料搭建等相关事宜
2
灯光音响
负责灯光、音响调试
5
搬运组
负责物料搬运等
6
器材辅助
辅助施工总控的工作，负责音响照明映像等设备的安装
3
会场布置
会场布置
负责前台接待、现场座席的安排与协调
1
项目工作分配
项目执行流程
重要关键点
嘉宾领位
项目阶段
会场秩序维护
签约仪式开始
活动前期工作检查
各岗位工作人员就位
项目负责人查看各岗位人员就位情况
音响后台人员最后一次工作沟通
车辆指引入位
礼仪小姐引领签到
由工作人员引领进入会场
引领各位嘉宾入座会场
为嘉宾提供咨询服务
顺利完成项目评估与验收
成功和失败的经验总结
完整的项目信息归档
应急方案
双方协调
紧急事件
… …
物料应急
天气原因
扰乱秩序
应急方案
解决方案
信息反馈
意外突发事件
相关人员
执行
双方负责人
意见汇总
危险解除
签约顺利完成
应急执行流程
1、随时关注天气预报，活动3-5天前根据气象，做好应急准备。
2、准备雨伞30把。从嘉宾下车移步休息室、移步主会场、奠基仪式到活动结束欢送领导嘉宾乘车全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞。
天气预案
后勤保障措施
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、活动工作报告： 定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。
2、消防：安排消防小组，以防不慎引起的火灾。
3、电工、音响：备用电缆线2根，电源插头2个，备用麦克风1个，电池2节。检测维护用电，配备发电机一台，专业电工以及音响师两名保证仪式正常讲话播音。
：展示板、指示牌、礼品等相关物料损坏，寻找满堂红项目负责人进行安静维修、更换。由满堂红负责整个统筹
、破坏活动、示威等扰乱秩序情况，以尽量保护自身安全，由项目总控进行报警等方面处理。
发现以上情况者立既向项目总控报告，由项目负责人向主办方进行报告。
满堂红商务策划有限公司(MTH)成立于2019年，是一家致力于商务活动运营和泛娱乐市场的专业的活动策划公司。公司为客户提供专业的活动策划、活动执行、演艺资源、媒介整合、环境包装、创意设计，同时开展品牌互动、商业礼品等服务，推动活动市场的价值融通。
　　凭借五年的丰富经验和运作实践，MTH积累了丰富的政府、地产、汽车、手机、金融等行业的资源，通过慎密的策略、出色的创意、彻底的执行赢得了客户和媒体的信赖和一致的肯定。先后成为华润置地、阳光100、天健蓉盛世、长沙市政府、摩托罗拉、招商银行、标致汽车、东风日产、用友软件、方正电脑、东方明珠等合作伙伴。
活动策划
演艺资源
环境包装
设计推广
活动执行
媒介整合
品牌互动
商业礼品
成功案例
活动现场
活动主体庄重，突出政府的权威形象，同时注重诠释民生工程的本质。在现场布置、嘉宾接待上细致入