上海海洋大学电子邮件帐号管理办法.doc

上海海洋大学电子邮件帐号管理办法
为更好地为在校师生提供电子邮件服务,管理好校园网用户的电子邮件帐号,确保电子邮件的安全正常使用,避免因他人之不当行为而造成多数用户权益受损,特制定本管理办法。
一、申请对象
1、电子邮件帐号采用实名制管理办法。,代表了学校的身份。教职员工自到职日至离职日止,经部门同意,可申请免费一个电子邮件帐号。
2、各部、处、学院以及学校对外联系的重要窗口单位可申请一个部门业务电子邮件帐号。
3、就读于上海海洋大学在册学生可申请一个电子邮件帐号。
二、申请办法
1、校园网上使用的电子邮件帐号统一由校现代信息与教育技术中心申请办理和管理,开户时间为接到正式确认的申请表后,两个工作日内。
2、部门申请邮箱,应填写《上海海洋大学部门电子邮件信箱申请登记表》,明确信箱责任人,经部门领导签字同意盖章后,报现代信息与教育技术中心审核。
3、教工申请信箱,应填写《上海海洋大学教职工电子邮件信箱申请登记表》,经部门领导签字同意盖章后,报现代信息与教育技术中心审核。
4、在册研究生填写《上海海洋大学学生电子邮件信箱申请登记表》,由研究生部统一申报,报送现代信息与教育技术中心审核。
5、其他在册学生填写《上海海洋大学学生电子邮件信箱申请登记表》,经本学院领导同意后,报送现代信息教育技术中心审核。
三、帐号命名规则
1、部门电子邮件信箱:名字能反映单位的性质,如zzb是组织部,office表示办公室等。
2、个人电子邮件信箱:个人姓氏用汉语拼音全拼表示,名字用每字的汉语拼音的首字母表示;如遇拼写相同者,对申请时间较晚的用户名予以酌情调整。
四、邮件帐号的管理
1、对于机构有变动的单位,应及时与现代信息与教育技术中心联系,进行邮件帐号的增减、帐号的修改。现代信息与教育技术中心有权对已经不存在单位的邮件帐号进行删除处理。
2、教工如遇学校内部部门变动,需及时与现代信息与教育技术中心联系,提交个人信息更改信息。凡教职工调离学校,其邮件帐户即予以注销。教职工离退休后邮件帐户仍将保留。
3、在读学生