公益晚会策划方案.docx

公益晚会策划方案
公益晚会策划方案1
一、活动背景
为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德，提高全民慈善理念，爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围，弘扬慈善文化，提倡奉献爱心，本次晚会是慈善与本土文化的完. 活动是对我社五年来在各次活动中得失的全面总结，是我社在将来发展的转折点与指路牌;
四、活动主办：四川职业技术学院学生社团联合会
活动承办：学生社团联合会心源社、计科系
活动协办：遂宁市蓝月文化传媒有限责任公司
活动全程赞助单位：待定
五、活动主题：一对一爱的扶贫
六、活动宣扬方案(见附表)
七、活动前期打算
，议程如下：
a. 确立活动时间地点
b. 成立一个策划小组(包含计科系的同学在内)
c. 结合社联的指导思想探讨确立本次活动的各项工作
d. 完善和确立策划书
e. 将本次活动各项事宜任务进行安排
f. 成立各项工作小组
g. 确定长期帮扶的公司及家庭
h. 活动人员由计科系同学、心源社社员和蓝月文化传媒公司职员共同参加并安排到各小组统一进行相关工作
i. 5月16到5月28日为晚会的赞助进行落实
2. 5月17日联系各小组召开一次会议会议议程如下:
a. 将本次活动的意义、性质以及重要性在会议上作以说明、强调
b. 大家共同发言对一些详细工作与活动环节进行探讨确立
c. 将活动各项任务安排到各小组
，为本次活动筹划工作做好资金的打算。
，对活动的各项工作小组的筹备状况进行汇总，对各小组在工作中的遇到的问题与状况进行协商并处理，然后对宣扬、联系、活动现场布置进行详细指导。
5、宣扬组工作：
本次晚会的宣扬工作由宣扬组详细负责，要求与留意事项如下：
，交与策划组审定。
，宣扬工作的详细实施阶段，全面宣扬的工作的开展时间。
，宣扬工作的成与败关系到晚会的胜利与否，所以宣扬组对宣扬方案的制定与实施要有新意与力度
6、舞台组工作
主要任务：
a. 负责晚会舞台的设计与布置
b. 晚会现场音响、灯光的布置
c. 晚会所需背景音乐的打算
d. 晚会的摄像、拍照
详细要求：
a. 晚会舞台的布置要因地制宜，依据现场的实际状况， 作出布置方案。由于是在学术报告厅，所以要提前进入现场进行规划。布 置要求符合晚会的主题与晚会氛围。
b. 依据晚会流程各节目的依次及各个节目所需，要提前把音乐、话筒、音响、灯光打算好，晚会的灯光、音乐、音响要提前与学术报告厅的管理员联系。背景音乐除了各个节目所需，还要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等
c. 现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机，要求达到效果。
d. 6月7日16点前必需完成舞台的搭建及音响灯光的配置与调试

物品导购：本次物品的导购依据各个小组工作所需与活动所需，尽量节俭!对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商进行协商最终确定。如在活动筹备过程中，各小组有所需物品，由本组组长向物品与财务管理小组递交所需物品清单。(对于本次活动的物品购买，选购小组要仔细具体记录，凭发票报账)

a. 物品管理：在这次活动开展过程中，可能会借到服装、桌椅等物品，凡所借物品无论大小，贵宜，都要进行登记，以便活动后进行有序的归还。
b. 财务管理：对于本次活动的资金出纳状况肯定要进行具体的登记，凡所购物品超过100元的要向策划组说明状况。
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主要任务：
a. 负责本次活动嘉宾的邀请与接待
b. 负责现场观众的座位支配
c. 负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务
d. 晚会新闻稿的撰写
礼仪要求：
a. 礼仪人员要求服装统一
b. 礼仪人员服务看法要好，言行要符合礼仪的标准
c. 新闻稿的撰写要刚好，并且符合活动的实际状况与内容
d. 在前四天依据策划组的嘉宾名单向参与晚会嘉宾发出邀请