总务行政管理手册 第三章 低值易耗品管理
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固定资产管理规定
固定资产是指在长期使用过程中，仍然保主管副总经理批准。填写《固定资产调拨单》（见表2-7）一式四份，调入部门、调出部门、财务管理部门、行政管理部门各留存一份，作为部门入账和销账的凭证，并在《固定资产台账表》上做变更记录
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，修订《固定资产卡片》、标贴，对未经批准擅自调动的追究有关人员责任。
七、固定资产的报废和售出
①无法达到工作要求、闲置一段时间且预期不再使用的、修理不如更新的设备报废时，由使用部门提出申请，填写《财产报废（售出）申请单》（见表2-8），经行政管理部门核实（必要时请有关技术部门鉴定）、财务管理部门复核、报公司审批。各部门按审批意见办理，核销账卡。
②报废设备零部件可拆卸使用的也可按以上程序转让、出售。
八、设备固定资产的核查
①每年年末行政管理部门、财务管理部门、审计部、使用部门核对账、卡、物。行政管理部门统一安排年终盘点，并将盘点结果进行汇总，提出处理意见，报公司审批。
②财务管理部门、行政管理部门和使用部门根据公司审批意见各自进行账、卡等事务处理，处理后的账、卡、物要保证一致、相符。
九、其它
各部门的设备固定资产只有使用管理权，不经公司总裁批准，不得擅自出售、出租、转移、投资和充做抵押。
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固定资产购置申请表 （表2－1）
单位名称: 购置申请单序号:
申请部门
申 请 人
日期
资产名称
规格型号
数 量
购置金额
申 请 购 置 说 明
主管领导审批
行政/综合部意见
财务管理部意见
分管副总裁审批
总裁审批
备 注
注：购置申请表一式三份，申请部门、财务管理部、行政管理部各留存一份。
固 定 资 产 盘 点 汇 总 表（表2-2）
截止时间： 年 月 日
金额单位：元
资产类别
实物账
实物清查
清查盘点结果
数量
金 额
数量
金 额
有账有物
有账无物
有物无账
数量
金 额
数量
金 额
数量
金 额
一、设备类
机械设备
电器设备
运输设备
二、办公类
办公家具
通讯设备
三、其他
合 计
财务制表人：
资产负责人：
注：本表一式二份，财务管理部、行政管理部各留存一份。
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固定资产验收单（表2-3）
单位名称:
验收单序号:
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