公司公务接待管理规定.docx

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集团公司公务招待管理规定
为适应集团公司集团化管理新形势的需要，规范、理顺公司公务接待执行标准及程序，合理控制公司经营管理费用，提高内部运行管理水平，结合集团实际情况，特修订完善本制度。
一、招待等级的分类：
A类：贵宾接待，指集团公司或各子公司贵宾、重要客户、地方政府部门的接待。
B类：普通接待，指集团公司或各子公司一般业务往来单位、普通客户等一般来客接待。
二、招待费用使用原则：
预算控制、分级管理、提前审批、定额核算。
三、招待费控制标准：
1、 A类接待人均菜品消费控制在100-120元以内；B类接待人均菜品消费控制在60-80元以内。
2、酒水、香烟集团公司或子公司一律实行集中采购、统一品牌、用时随《公务招待签批单》一并申领的原则。合肥区域公司有集团综合办负责统一采购、保管；
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各区域公司由酒店统一采购、保管；霍邱公司由霍邱公司统一采购、保管。
3、酒水招待标准原则统一使用五年或六年口子窖、金种子徽蕴六年、古井原浆六年或同等价位；因招待标准需要使用高端酒，必须填写《公务招待签批单》时申报。接待用烟：A类接待软中华或同等价位，B类接待硬中华或同等价位。六人以内按一包申领，六人以上按两包申领的原则。
4、如出差外地发生公务接待或临时需要安排的公务接待，无法从公司统一领取招待用烟酒的，应参照规定烟酒等级从严把握，回公司报销时说明情况。
5、公司员工陪同接待掌握原则：各类公务招待，接待部门应适当从紧控制陪同人员，；特殊情况超出此标准，填写《公务招待签批单》时应注明。
四、区域公司发生公务招待的，原则上均安排在酒店；各区域公司发生公务招待的，原则上就近、定点安排。酒店的选择参照A、B类招待标准对应掌握。
五、招待费用审批程序：
1、招待费须由申请人预先填写《公务招待签批单》，按审批权限由部门负责人、分管领导、总经理审批同意后执行；如遇特殊情况以电话形式申请，事后及时补充填写《公务招待签批单》。
（在集团公司下属酒店招待的，按程序签批后交于办公室登记盖章，再予执行。）
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2、在集团下属酒店招待的，经财务审核，本次招待没有《公务招待签批单》或《公务招待签批单》未经权限人签批的，财务部一律先挂申请人个人帐，经权限人补签后方可冲销个人挂账；凡