办公室管理办法.doc

精品范文模板 可修改删除
免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以
若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。
撰写人：___________日 期：___________
：签字笔、铅笔、笔心、橡皮、笔记本、信笺、记号笔、订书针、回形针、大头针、修正液、软面抄、印油。
2、低值易耗品采购保管。
（1）低值易耗品采购，由部室负责人提出书面采购计划交办公室审核、汇总，经分部经理审批后采购、发放，并按低耗品管理规定做好点收、建帐、建卡工作，做到帐物相符。低耗品丢失、损坏或不能使用，须分清责任、落实到人，并由相关责任人照价赔偿。
（2）低值易耗品由办公室建立个人台帐，如遇员工调动，须先办理交接，否则，不予办理工资关系。
（3）生活、办公用品设备购置后，各部门须将其说明书、保修卡等交办公室统一保存、建档。
（4）各部门负责人负责保管配置的设备。
（5）低值易耗品：订书机、三角尺、装订机、插座、计算器、裁纸刀、剪刀、文件框、文件夹及单件价格50元以上的生活、办公用品。
3、2000元以内的生活办公设施，费用进成本；单位解体时，由队长、书记、办公室人员、财务室主任研究处理。2000元以上物品，由本单位向司办提交报告，注明名称、购置时间、数量、实价、已提折旧及设备状况。单位及财务盖章后，由司办组织相关人员进行评估，并提交正式评估报告一式四份（原单位一份、新单位一份、财务部一分、司办一份），由相关部室进行账务处理。
精品范文模板 可修改删除

免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以
若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。
4、 复印、打印、纸张及其他办公用品的管理
（1）打印机、电脑由所在部门的负责人负责，并指派专人具体管理。出现机械故障等要及时向办公室汇报，由办公室请专业人员维修，以保证办公设备的正常使用。
（2）打印机硒鼓（墨盒）、纸张及其他办公用品的消耗实行部室承包制。各部门需要时派专人到办公室申领，办公室建立《硒鼓、墨盒、纸张及其他办公用品发放台帐》，核算、控制各部门每月（季）消耗费用。
本定额为整个工程各部门办公用品费用（单位元）
工程部
试验室
物机部
安质部
财务部
工经部
办公室
10000
8000
1500
1500
1500
2000
2000
（3）各部室负责人要树立节约意识，严格按照核定指标制定本部室的每月（季）消耗计划，费用超支将由各部室承担。
（4）复印机由办公室保管，各部门需要复印时，到办公室登记并经相关领导批准后方可复印。
5、项目分部员工要爱护办公设备，故意损坏办公设备造成的经济损失，由当事人负责承担。
精品范文模板 可修改删除

免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以
若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。
6、项目分部所有电脑均不允许玩游戏。
7、除加班外，下班后各种办公设备应关闭电源。发现设备夜间未关闭电源按次罚款责任人30元，部门负责人20元。
第五章、通讯费管理
1、手机费
（1）项目队人员均由办公室每月底统一交费,凭发票报队长审批后报销。凡话费报销的手机使用人员必须保证全天候正常通话,不得影响工作,因话费不足及关机影响工作一次以上的下月将停止该机话费报销并将视情节给予一定处罚，各队应严格控制手机费发放范围。
（2）手机话费标准
序号
职 务
手机话费标准（元/月）
1
经理、书记、
500
2
总工、副经理、安全总监
400
3
经理助理
300
4
物设室主任
300
5
安质室主任
200
6
综合办公室主任
200
7
财务室主任、试验分室主任
200
精品范文模板 可修改删除

免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以
若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。
8
技术主管
150
9
领工员
100
10
材料员、调度
100
11
干事、司机
50
2、座 机
项目分部的座机由办公室统一申请购置、安装、拆除和消号,电话开通后由办公室按规定保管使用。办公室、调度室座机话费标准控制在400元/月。需使用长话或长话传真时,由办公室做好记录签认,非工作电话禁止打拨，做到长话短说。凡使用手机话费报销的人员不得使用办公室电话。
3、凡调入本项目分部的领导及有关人员,手机话费计算标准以个人报到月为起用时间:当月十五日前报到的按全月标准计算,十五日之后报到的按半月标准计