备用钥匙管理规定.doc

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目的：对各类备用钥匙实施管理，确保一旦发生紧急突发事件时能正常启用。
业务范围：商业各商铺，公共区域的消防通道、防火门、楼宇顶层门、设备房、库房、各部门办公室等部位备用钥匙的管理。
职责：
物业经理负责备用钥匙启用的批准。
保安负责人负责对消防、安全类钥匙及公共区域备用钥匙的管理。
其他部门控制的备用钥匙，部门负责人必须将“备用钥匙明细表”送交保安部备案，便于在非办公时间处理突发事件。
工作标准和要求：
保安负责人负责消防、安全类备用钥匙的主控，由消防中控室值班人员负责保存，并建立《备用钥匙登记明细表》。
保安负责人主控的备用钥匙存放在消防中控室的专用钥匙柜内，启用及归还备用钥匙须填写《备用钥匙启用登记表》。
交接班员工必须对备用钥匙的数量、使用情况等进行检查，否则值班人员承担相关责任。
各类钥匙分别存放，标识清晰完整。
如钥匙借用人在使用过程中，由于使用不当导致钥匙损坏或因玩忽职守，致使钥匙丢失，要承担相应责任。
保安负责人应随时（每周不少于一次）检查钥匙存放、保管和启用情况，发现问题及时纠正。
备用钥匙只在发生紧急情况时使用，如发生火灾、水浸、漏电、燃气泄漏及正常使用钥匙发生丢失、损坏、无法启用等情况。
启用备用钥匙需经保安负责人批准后方可使用；夜间及非正常办公时间须经部门负责人批准，之后由保安负责人在《备用钥匙启用登记表》中签字确认。
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如值班过程中紧急需要使用备用钥匙，备用钥匙管理的值班人员必须按规定填写《备用钥匙启用登记表》和跟进备用钥匙的归还时间