快递寄件管理方案规定.doc

快递寄件管理规定
目的
为提高公司快递寄件的效率、节约成本，实现快递寄件
的规范化、统一化管理，特拟定此办法。
范围
公司机关各部室、公司驻外地分部及地区所有基层项目
部。
快递寄件管理规定
目的
为提高公司快递寄件的效率、节约成本，实现快递寄件
的规范化、统一化管理，特拟定此办法。
范围
公司机关各部室、公司驻外地分部及地区所有基层项目
部。
管理内容

指上述单位工作人员因工作需要，寄送文件资料、或其
他工作所需的物品。包括由对方发件，寄到我公司实行到付
的快递件。

综合部
负责与快递公司的沟通与联系，并达成月结协议。
负责统计每个月快递寄件情况，对整体快递费进行管控，
并办理报销。
负责梳理公司寄件流程，规范寄件制度。
各单位
各单位安排一名快递管理人员，负责本部门平时寄件安
排及月度统计工作。
每个月20日上交本月快递统计表，由主管领导签字，由
综合部归档统一办理报销。

使用快递寄件严格执行登记审批手续。各单位需
要邮寄时必须由经办人填写《快递使用审批单》，经部门负
责人签字、主管经理审批签字后，方可联系快递公司业务员
来取件。综合部未存有签字后的审批单，快递费用不予报销，
本人担当相关费用。
快递申请人需提前预估快递费，并填写在《快递
审批单》中。
快递公司收件后，寄件人员应将快递寄件单交回
综合部，综合部检查《快递使用审批单》、《快递寄件单》内
容是否一致。
快递公司提供打印软件，安装在各部室，因此要求寄件
打印出内容完整的快递单，信息填写不详细的，存根联不清
楚的，内容如不吻合要求，不予报稍，费用由寄件人自负。
如快递单为手写，上述项目填写要求字迹清晰可见。
公司报稍的快递费只是用于工作需要而发生的快
递费用的支付，其他非工作需要而发生的快递费由寄件人自
行联络及负责。

由寄付方寄送到我公司，需要收件时我方支付的