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展厅前台接待礼仪管理制度
前台是公司形象的窗口,是公司的脸面和名片,前台接待直接代表企业形象和服务质
,为规范前台接待人员的职业形象,充分发挥前台接待工作的作用,维护良好
公司形象,特制定本规范.
前台接待仪表要求
前台接待人员应注重仪表,工作时要穿工作服,衣服穿着要大方得体,干净整洁。服装、修饰要与工作环境及个人气质相符合。不得穿超短裙、露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班;要佩戴好工作牌。
前台接待仪容要求
前台接待人员要面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;淡妆上岗,使个人的五官更富有精神,妆容整洁,头发梳理整齐,不要披头散发,长发在上班时候要盘起;保持手部干净,指甲修剪整齐,不吐有色指甲油;可使用清新、淡雅的香水。
前台接待仪态要求
前台接待人员应举止文明、热情待人,并善于控制自己的情绪,塑造完美仪态,具体要求如下:
1、保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩;坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望;走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中,无紧急情况,不得在公司内奔跑。
2、接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。
3、前台接待人员与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰。要用心聆听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅。
4、禁止在工作岗位出现以下不雅行为:抠鼻、挖耳、打哈欠、伸懒腰、随地吐痰、唱
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歌、嚼口香糖等
四、 前台工作职责
1、 前台包括整个大厅、沙发、电视及玻璃门必须保持整洁干净,无灰尘、无污渍。
2、 前台除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物,不得在前台吃食物。
3、 公司人员不得聚在前台闲聊。前台接待人员如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。私事不得离岗。
4、 负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
5、 负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料等文件,并进行登记后,交上领导处理。
6、除前台人员或者跟单,其余人等不得进入前台内部。
7、熟练掌握公司概况,能够回答来客提出的一般性问题,提供常规
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