职场管理办法.docx

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室安排采购，具体详见公司《IT资产管理办法》等规定。
第十七条  办公文具由行政室统一采购及管理，领用人领取时应登记物品名称、数量并签字；提倡员工合理使用办公文具，避免铺张浪费。
第十八条  手机柜用于存放公司A股股票、封闭式基金的投资经理及交易员的移动电话。除交易时间不在公司外，上述人员的移动电话在交易时段必须统一集中存放于手机柜指定位置。
第十九条  职场办公区域禁止摆放纸箱、礼品、编织袋等杂物，相关物品必须一律放入仓库保管；公司员工进出仓库存入或领取物品时实行员工、领导双签制。
第五章  交易室管理
第二十条  交易室是公司集中交易的场所，属公司安全和保密管制区域，门禁授权须经过公司交易部部门总经理审批同意，且交易室门禁仅授权于公司交易部所有员工，以及不超过3名固定的公司保安人员。
第二十一条  交易室门禁磁卡仅限被授权人本人使用，不得转借他人；被授权人遗失磁卡时，应在48小时内上报取消相关交易室门禁授权；被授权人岗位变动时，应在岗位变动生效后48小时内上报取消相关交易室门禁授权；被授权人离职时，应当按时交还出入磁卡，如被授权人未能按时交还的，公司交易部、保安部门应在发现之日起48小时内上报取消该人员相关交易室门禁授权，并向公司合规部门进行书面报告。
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第二十二条  在交易日开市期间，与交易业务相关的投资人员、风控人员、清算人员、技术支持人员，因工作需要可以进入交易室处理相关工作，但均不可获得交易室门禁授权；除以上人员以外，公司其他员工及公司之外人员均不得进入交易室；有公司内外访问、检查等特殊情况的，须事前征得交易部部门总经理同意后，方可进入；且公司之外来访或检查人员进入交易室时，须由公司相应接待部门室经理以上职级人员陪同。
第二十三条  交易员应当妥善管理交易密码，因故离岗15分钟以上，须将交易终端设置为锁定待机状态；每日下班前必须退出交易系统；交易员发现密码遗失或被盗用情况，应及时报告交易室经理。
第二十四条  所有进入交易场所的人员须服从交易场所管理规定，不得有下列行为：
（一）擅自移动交易设施，盗用交易员电话或交易终端；
（二）开市期间使用个人移动电话、个人便携式电脑；
（三）其他影响正常交易或交易部员工正常工作的行为。
第二十五条  清洁人员、物业人员、保安人员须在开市前或闭市后方可进入交易室进行有关工作；除交易室发生火警等突发事件以外，以上人员应在交易部员工在岗的情况下方可进入交易室；其中，清洁人员应在固定时间段内进行交易室内清洁工作；物业人员应在交易部员工陪同下进行交易室内物业检修操作。
第二十六条  进入交易室的人员违反本章相关条款的，公司交易部门有权酌情给予口头警告、责令离场等处理；在交易室进行违法活动的，由相关职能部门依法移送司法机关处理。
第二十七条  如发生火警等突发事件，交