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古路综?2009?49号
关于举办烧烤篝火晚会的通知
局属各部门:
为庆祝“五、一”劳动节及“五、四”青年节,局工会
和团支部决定于四月三十日晚七点在龟山公路站联合举办
烧烤篝火晚会活动,现就有关事项通知如下:
一由:
各部门 人力资源部
编号: hr - 2014 - 109 日期: 2014年11月18日
事由: 关于举办第八届烧烤活动的通知
为进一步丰富员工业余活动,提高员工工作士气,增强员工的凝聚力与归属感,经酒店管理层研究决定,特举办酒店第八届烧烤活动。现将有关事宜通知如下:
一、活动目的
? 丰富员工业余活动,提高员工工作士气。
? 增加部门与部门之间、员工与员工之间的沟通与合作。
? 增强员工的凝聚力与归属感,为创建良好企业文化氛围作铺垫。 二、活动时间
? 2014年11月25日(周二)10:00 am – 12:00 pm。 三、活动地点
? 太和花园烧烤场。 四、参加人员
? 酒店在职员工,预计参加人数约为600人,其他邀请人员60人,共计660人。 ? 在保证酒店正常营运的前提下,活动当日由部门安排好班次,合理组织员工
分批分次参加。
? 在不影响工作的情况下,原则上要求各位员工必须参加,同时酒店提供专车
接送,接送班车安排如下:
五、活动安排
? 烧烤、火锅、游戏活动。(游戏节目根据实际情况分时段限人限时进行。) ? 酒店同时准备以下活动用品,供员工自主娱乐:羽毛球、气排球、毽子、飞
行棋、扑克牌、麻将等。
? 酒店员工可在游乐场自费游玩场内的娱乐设施,安全责任由员工本人自负。 六、活动组织
? 各部门分工与协作
本次活动,由人力资源部具体组织实施,各部门积极参与,共同完成。各部门具体分工协作如下:
? 综合服务小组
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为确保本次烧烤各项工作的顺利进行,此次烧烤活动由人力资源部及各部门指定工作人员组成工作小组,主要负责活动的前期准备、活动的宣传、音像资料的收集、食品分发、现场维持、联络与服务工作: ◎ 组长: ◎ 组员:
七、活动要求
? 本次活动凭票入太和花园,请各部门于11月21日前落实好各个车次的人数
及统计本部门的总人数统一到人力资源部领取太和花园入门票。如需自行开车去的同事,请及时与本部门确认,各部门将人数和车辆数报至人力资源部,由人力资源部统一发放入门车票,如因本人遗失或忘记带票的,一切入门费用由员工自己承担。
? 所有人员无正当理由均需按时参加,听从指挥,不可单独离队。 ? 活动期间需注意安全,大家要互帮互助。
? 讲文明礼貌,注意社会公德,不做有损酒店声誉的行为。 ? 要注意环境卫生,不得乱丢垃圾,爱护公共设备设施和花草树木。 ? 活动期间可穿休闲服。
? 在活动时间与区域内,烧烤中各部门可自备食品与酒水。 八、活动预算
预计参加人数约660人(含备用),按每人70元标准,另游戏奖品及道具按2000元标准预算,总计预算约48200元(不含珍宝巴士载员工用车费用)。
详细请参阅附件:“2014年度第八届员工烧烤活动物品采购费用(预算)明细” 谢谢垂注!
附件:2014年度第八届员工烧烤活动物品采购费用(预算)明细
如有不详之处,或其它任何事宜,请致电人力资源部。 谢谢您及贵部的一贯支持与合作!篇四:烧烤通知
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