钥匙管理办法(初稿0209).docx

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钥匙管理办法

为规范钥匙管理，保障公司的财物安全。

适用于深圳金一: .
钥匙管理办法

为规范钥匙管理，保障公司的财物安全。

适用于深圳金一文化发展有限公司。
，并对日常的钥匙管理负指导和监督的责任。
行政部负责公司各类钥匙的统筹管理。包括全部钥匙的备份、领用登记、配制、回收、销毁。
，除员工个人卡座、文件柜钥匙外，其他钥匙都必须在行政部备份。
办公楼公共区域的钥匙，包括：1-4层的消防通道门、防盗门、出入口门的钥匙、遥控器、门禁卡；会议室、茶水间、档案室、洽谈室、物料间、临时办公室、卫生间的钥匙由行政部负责保管。
独立办公室内的所有钥匙由使用人负责保管。
各部门的文件柜、门钥匙等由部门指定钥匙保管人员负责保管。
重点区域的钥匙，如金库、展厅、车间等，由使用部门设专人保管，须采用钥匙分离管理原则，即不能一个人同时管理一个重点区域的全部钥匙。
员工卡座、文件柜的钥匙由员工自行保管。
：由行政部的钥匙管理人员负责对所有钥匙进行备份登记，并在指定地点设立钥匙柜，按不同功能、区域贴上标签编号，做好登记。填写《钥匙台账明细》。
钥匙领用：各部门人员在领用钥匙前需在行政部填写《钥匙领用登记表》，员工离职时须归还领用的钥匙至行政部。重点区域钥匙领用前，需填写《钥匙领用申请表》待审批同意后方可领用。
钥匙借用：所有钥匙一般情况下只有负责保管的人员使用，其他人员确因工作原因需要借用钥匙的，需填写《钥匙借用登记表》，经部门领导审批后可借用，钥匙使用完毕后应立即归还。重点区域钥匙不得借用。
钥匙配换：所有的钥匙使用者不得私配钥匙，因特殊原因须配置或更换