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(绩效考核)员工考评.pdf


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(绩效考核)员工考评Evaluation WaMeasurable,量化员工
工作的一些指标;A 即 Agree upon,是指员工与经理要协商一致;R 即 Realistic,指出员工能够
实现的效率;T 即 Timely,要及时给员工提出反馈信息。每个主管都要记录自己在辅导职责方面所
做的事,这些是其年终评估的一项。
认可是一种良好的文化,无论是员工与员工之间,还是主管和员工之间都存在工作的认可,认
可甚至越过公司内部,延伸到客户中。
朗讯鼓励用一些简单的认可方式来鼓励员工,这些认可可能是一封感谢信,一个表扬奖状,或
者一个停车位,订一份杂志,甚至还有送电影票、戏票。
认可的表现方式有多种多样,它只是表达一种正向的反馈,但是能够让大家在工作中获得好的
情绪。朗讯对认可有几个指导方针:①将合适的鼓励给合适的人;②鼓励的方式要和他的成绩匹配;③
鼓励要及时;④说出为什么要鼓励他。
这种相互鼓舞的机制可以让他们分享新的思想,也能鼓励不同的观点,共享信息,减少官僚作
风,为做重大决策打基础。
下面开始评估业绩。评估是整个系统中最关键的一环,因为它使以前大家所做的一切有一个“说
法”。朗讯的评估过程非常精细和严谨,目的是使这个评估尽可能地公平,尽可能体现每一位员工和
主管在过去的一年里的作为。,
评估围绕三个方面进行:一个是当前的业务结果,这是针对当初的业务目标进行的,通过比较
每位员工自己设定的目标和完成的目标,以决定他这一项的效果如何。第二个评估内容是 GROWS,
朗讯的文化行为模式;第三个是员工在发展自己的知识和技能方面做得如何。每位员工一年中有两
次评估,一次是年中评估,这个时间在半个财政年度执行,主要看目标的执行情况;财政年度的评
估则是看达到了目标没有。
评估过程分准备评估、写评估和执行评估三个阶段。
  准备评估阶段:在评估阶段,员工的直接主管要做的准备是收集,知道有哪些人给了员工反馈,
给员工反馈的这些人可能是团队成员也可能是供应商,还有可能是别的主管。第二件事是看客户给
员工的信件。第三是看员工最近的工作成绩。第四是在收集和认证这些反馈时,员工和主管会坐在一起讨论员工所做的一些成绩和收到的一些反馈,这一步是双方了解评估材料、获得彼此在评估这
件事上的沟通。双方都来确认在履约的 1 年里所获得的评估材料。朗讯的评估对员工来说非常透明,
因为评估不恰当带来的伤害是双方的和直接的。有许多公司的评估是黑箱操作状态,像下一道行政
命令,甚至员工根本不知道自己为什么会被解雇。员工对自己的权益有知道的权力,评估体系表现
出的科学性问题,本在质上体现出的是一种尊重。
写评估:主管对员工进行总结性评估时,必须参考一些材料,包括:非正式的员工文件、以前
主管参加过对该员工的目标设定的文件、上一财政年度评估的文件等。
主管通过对员工各方面的材料的掌握,在评估表格上记录了员工在各评估项目上的结果和评估
意见,而且会提出一些评语,指出在哪方面做得不错,哪方面欠缺,并在矩阵中填写评估结果。
写完评估,主管至少在小组评估会议的前一天将这个结果给这位员工一份。
主持小组业绩评论:因为评估结果不是评估的唯一目的,在评估过程中会反映员工在工作中的
不足,主持开一个评估会能够充分交流这一年员工在工作中的得失,所以评估一定是交互的,员工
和主管对评估的每一步骤必需达成一致,如果不一致,可以沟通,直到双方认可为止。评估的环境
非常重要,大家最好离开日常工作的办公室,到一个开放的环境,使气氛轻松起来,同时要消除外
界的干扰,如将电话设置为转接。
主持评估的主管必须事先将整个评估过程都告诉大家,如评估的目的、时间表、会议长度等,
而且要先给员工阅读主管给自己的评估。如果员工对一些评估有异议,这时候就要着重讨论有异议
的地方。
鼓励员工对自己的评估有异议的地方提出问题,认真听员工的解释。通过这种公开的对话式的
评估,双方取得对异议的一致性。最后如果一切都已经决定,要将这些评估信息和员工分享。告诉
他在矩阵图中的位置,如果员工没有异议,评估的最关键一步就结束了。当然,就算员工有异议,
最后的决定权还是在主管手里。
当然,评估结果并不完全会让该员工满意,无论评估好坏,员工必须在评估结果上签字。员工
签字表明员工已阅读评估并与主管讨论过,并不一定代表完全同意主管的意见。主管

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  • 时间2022-05-10