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行政前台工作内容细则
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行政前台工作内容细那么 本文简介：行政前台工作内容细那么一、：正常运用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，假设机器出现故障，刚好联系供给商解决问题；
2.
每月15日左右统计公司供应话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购置充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；
3.
每月定期统计公司全部人员通讯信息，更新员工通讯录，公司假设有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；
4.
名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，须要其填写“名片申请单”，并供应名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供给商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；
5.
每周必须时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；
6.
公司备用门卡的管理，前台应妥当保管备用钥匙以备公司同仁有紧急状况时运用；










7.
公司有人员聘请时，帮助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
8.
收发传真，帮助各部门员工收发业务传真；
9.
帮助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10.
新员工入职时，供应入职表格、欢送信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明〔身份证、学历学位证、户口本、照片〕的复印件，提交办公室主任整理归档。
11.
踊跃协作公司的市场传播活动，做好后勤保障工作。
四、
接待工作
1.
接待前打算工作
a)
来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做打算；
b)










会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面整理干净，会议椅归位；
c)
茶水及点心：会议前打算好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个送茶；接待贵客时，应提前打算必要的水果及点心供开会人员食用；
d)
相机：打算公司相机，为来客拍照留念所用。
e)
订餐：向会议负责人确认是否须要订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预订包房；
f)
预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订胜利后向办公室主任汇报确认。
2.
会议中效劳工作
a)
为开会人员添加茶水；
b)
遵照领导要求供应会议支持；
c)
支配专人负责会议中的摄像工作；
3.










会议后完善工作
a)
组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。
b)
如遇重要客户来访，应刚好将会议相片资料上传至公司网站内。
c)
会议后的清理工作：将剩余茶水及茶杯清理干净，未食用的点心整理归入茶点处，以备公司员工食用；
d)
会议后器材的归库：会议后器材应刚好归库，将相机及其他器材