复印机管理办法.docx

复印机管理办法
1 目的
为了加强复印机使用及管理， 更好地配合各部门展开工作， 使复印机的管理
和使用更加合理化、规范化，特制定本规定。
适用范围
本制度适用于公司各部门。
管理职责
公司复印机的使用管理与故障维修工作均由办复印机管理办法
1 目的
为了加强复印机使用及管理， 更好地配合各部门展开工作， 使复印机的管理
和使用更加合理化、规范化，特制定本规定。
适用范围
本制度适用于公司各部门。
管理职责
公司复印机的使用管理与故障维修工作均由办公室负责。
管理内容
复印权限
各部门根据需要确定复印机使用者名单并上报办公室， 办公室定期统一组
织培训， 使用者经过培训方可使用复印机。 如果新增复印人员， 各部门需及时将
培训需求报至办公室。
复印人必须严格按照《复印机使用登记表》 （见附件）要求（复印人、部
门、复印张数）进行登记后方可复印文件。
办公室对各部门的复印工作有把关的权利和义务， 私人资料不得在公司复
印，若因特殊情况需要复印，须事先经过部门负责人同意方可复印。
复印机仅限于公司内部使用，外部人员谢绝使用。
复印机发生故障时，复印者应及时上报办公室相关负责人。
办公室负责每天上班开机， 并统计复印张数， 每日下班前， 办公室负责检
查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故，若下班后有复印者，复印者
必须做好登记后开机，并在使用完后按程序关机。
复印机操作要求
复印者应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处理的故障，
要及时向办公室复印机管理人员反映， 以便请专业人员进行维修， 办公室接到复
印机维修申请后，联系厂家确认维修时间，并通知复印者。
原则上，厂家维护复印机的时间设定为： 2 小时响应， 4 小时上门服务； 8
小时解决问题； 当日问题不能解决， 隔日提供备用机。 特殊情况不能满足以上条
件时，办公室须向复印者说明情况。
复印机机身周围不得有装订针，回形针，以免金属物滑入机体导致进稿器
卡纸。
为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印尺寸的纸。卡 纸时，打开右边侧门取出纸张，看看取出来的纸张是否完整，如果有残缺，请仔 细查找纸张的剩余，取完纸张后，轻轻关严所打开的侧门。
在复印多份的情况下，复印者应当先复印一份，做出调整后再复印。
注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废 纸、脏纸，及时将自己打印的文件拿走，机密文件应使用碎纸机进行处理。
5考核管理
办公室人员不定期对复印机使用者进行抽查，以