人事发卡软件使用说明.docx

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运行环境：
硬件：，内存256M，硬盘空间40G，监视器辨别率在800X600以上，有两个以上的串行通讯端口的PC。
操作系统：windows98/2000/xp
前提条件：
择。录入相关参数后单击〖保存〗确认，单击〖取消〗取消本次操作，单击〖修改〗可对已有参数进展修改。〖退出〗退出本窗口。
部门设置
设置指定公司的详细部门信息。进展部门设置时，首先选择须要设置部门的所属公司。单击〖公司名称〗旁的下拉菜单项选择择相应的公司，单击〖添加〗增加新部门，录入相关参数后单击〖保存〗确认，单击〖取消〗取消本次操作，单击〖修改〗可对已有参数进展修改。
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这些内容及公司设置的方法是一样的，用户可以遵照公司设置的过程进展部门设置。同样，选择〖外部人员〗就可以设置外部部门的相关参数。〖退出〗退出本窗口。
人员设置
设置指定公司部门的人员信息。包括员工代码、姓名、性别、职务、电话、诞生日期等参数。首先进入人员设置，选择该人员所属公司名称以及该员工所在部门的名称，然后单击〖添加〗按钮，录入相关资料后单击〖保存〗确认，单击〖取消〗取消本次操作，单击〖删除〗删除当前记录，单击〖修改〗可对已有参数进展修改。〖退出〗退出本窗口。
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职务设置
设置人员的职务类别信息。单击〖添加〗设置各种职务名称，〖修改〗修改各种职务名称，单击〖取消〗取消本次操作，单击〖删除〗删除当前记录，〖保存〗可保存当前信息。〖退出〗退出本窗口。
类别设置
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设置公司和部门的所属类别信息。窗口右边分别设有四个按钮：〖添加〗、〖修改〗、〖保存〗、〖取消〗。单击〖添加〗按钮添加一个职务名称，录入相关参数后单击〖保存〗确认，单击〖取消〗取消本次操作，单击〖修改〗可对已有参数进展修改。设置完毕后单击〖退出〗
员工报表
用于对公司员工进展汇总查询。输入公司代码和部门代码，单击〖搜寻〗公司员工的资料将按依次显示，〖打印〗可干脆连打印机打印。
卡片发行
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有长期卡，临时卡 ，发卡机设置三个子菜单。一共发行两种卡，长期卡和临时卡。
发卡机设置
在发卡之前应先对发卡机进展设置。选择发卡机所连的计算机串口，单击〖确定〗，〖OK〗。发卡系统即被激活。
长期卡
先将未发行的卡放到发卡器上，系统会提示如下信息：
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先依据公司代码和部门代码找到要发卡的人员，选好发卡的人员后，将卡片放到发卡器上，系统会读出卡片的卡号，〔留意此时卡片不能移动，到保存后才可拿开卡片〕。在密码和密码确认处输入发卡密码，单击〖发卡〗，〖保存〗即可，系统提示数据保存成功。
卡片的挂失及退卡和激活的处理：
挂失：依据员工编号和员工姓名搜寻到须要挂失的人员信息，单击〖挂失〗，在密码确认处输入发卡密码，单击〖保存〗，会出现如下提示：
退卡：把要退的卡放在发卡器上面，系统将读取卡片的相关信息，在对话框中显示，单击〖退卡〗。系统将提示卡内信息将被全部删除，单击〖是〗。卡片信息删除成功将出现下面的提示：
再次读卡将会提示删除卡片上的全部信息，可重新发卡。
激活：卡片挂失后被找到，在搜寻中找到挂失卡的人员，系统提示读卡，将找到的卡放到发卡器上，系统提示是否从消费机提取数据，确认〖提取〗后单击〖激活〗，〖保存〗后系统如下提示：
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在消费系统中将黑名单删除。该卡即可以运用了。]
临时卡
临时卡是作为一种临时运用的卡。选择指定的临时人员，在将临时卡发行选项选中，将卡靠近读卡器读入卡号或者利用键盘干脆输入十六进制卡号〔英文字母大写〕，单击〖发卡〗按钮进展发卡，单击〖保存〗按钮保存此条记录，单击〖停车场〗按钮进展停车场授权〔及停车场系统协作运用〕。单击〖取消〗按钮取消本次操作，单击〖退卡〗删除该卡。在整个窗口的左下方状态栏会出现相应的提示资料，用户可以依据该提示判定卡片发行状况。
类型管理
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有卡片押金，消费充值，停车场充值，消费充值报表，停车场充值报表，补助发放报表，员工补助修改，押金报表八个子菜单。
卡片押金
对长期卡卡片押金管理，输入卡片的押金金额，单击〖保存〗，保存数据，单击〖返回〗回到主窗口。
消费充值
把卡放到发卡器上单击〖充值〗，〔留意此时卡片不能移动，到保存后才可拿开卡片〕系统会读取相应的卡片信息并显示在对话框中，在〖充值金额〗一拦输入相应的充值金额，单击〖保存〗，信息被写入卡中。系统提示充值
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成功。
停车场充值
该功能须要安装停车场充值系统，建立停车场系统数据库。如有须要，请