会议策划方案(模板).docx

细心整理
会 议 策 划 方 案
主 题 ：
筹划人 ：
筹划时间：
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目 录
前言…………………………………—16:15
休息
16:15—16:45
苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁
16:45—17:00
环保传播短片播放
17:00—17:40
自由探讨及媒体采访
晚上
19：00
会议闭幕晚宴
21：30
晚宴完毕
1月3日
全天
7:30—8:30
早餐
8:30—15:00
苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩

赠送礼品，欢送离开
会场布置

表二 会场布置
序号
名称
数量
摆放位置
运用人
跟进人
1
摄像头
2个
会场两侧
工作人员
工作人员
2
耳麦
4个
讲台
3
插排
2个
讲台
4
投影仪
2个
讲台
5
电脑
2个
讲台
6
签字笔
4支
询问处
询问人员
工作人员
7
圆珠笔
22支
其中签到处四支
工作人员
工作人员
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8
横幅〔低碳环保，从我做起〕
2个
会场前后
工作人员
9
彩旗
8面
会场外围两侧
工作人员
10
鲜花
2束
讲台
工作人员
11
胸花
10枚
签到处
赠送嘉宾
12
传播字牌
6份
签到处2份/询问处4份
参会人员
工作人员
13
嘉宾介绍牌
10个
会场两侧
14
展字画
2个
会场正门两侧
工作人员
15
签到牌
2个
进门处
志愿者
工作人员
16
台布
2个
签到处
签到人员
工作人员
17
绶带
6条
签到处
签到人员
工作人员
18
礼仪服装
6套
会场中场
礼仪小姐
工作人员
19
矿泉水
24箱
会场全部
与会人员
志愿者
：
〔一〕领导小组
总负责人：
组 员：
职 责：
〔二〕筹划布置组
成 员：
职 责：布置会场，筹划会议的流程
〔三〕组织管理组
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成 员：
职 责：组织和维护会议的顺当进展
〔四〕会务效劳组：
成 员：
职 责：维护会场秩序、效劳会场人员的须要
〔五〕媒体网络组：
成 员 ：
职 责：对现场会议做刚好报道
五．筹备程序
表三 会议筹备工作
序号
工作内容
完成时间
负责部门
责任人
1
邀请函的发放
12月15日前
会务组
工作人员
2
环保传播短片的收集与整理
12月20日前
筹划布置组
工作人员
3
与会人员发言稿
12月20日前
会务组
工作人员
4
与会人员环保幻灯片的制作
12月20日前
会务组
工作人员
5
会议议程最终确定并打印
12月20日前
会务组
工作人员
6
资料打印装袋完成
12月20日前
会务组
工作人员
9
物资选购 到位〔烟、酒水、水果、签到资料、其他〕
12月24日
会务组
工作人员
10
酒店联系落实
12月24日
会务组
工作人员
14
环保手册设计制作完成
12月20日
筹划布置组
工作人员
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15
展板设计制作完成
12月20日
筹划布置组
工作人员
17
合影照相单位落实
12月20日前
筹划布置组
工作人员
20
酒店外围布置
12月25日晚上
筹划布置组
工作人员
21
会议室布置
12月26日全天
筹划布置组
工作人员
23
会议及晚会彩排
12月31日全天
筹划布置组
工作人员
24
接站牌和车牌制作完成
12月20日前
筹划布置组
工作人员
25
会议用车的检查、准备
12月30日前
会务组
工作人员 
26
嘉宾接站〔到站时间编排、车辆支配、机场人员支配〕
12月18日全天
会务组
工作人员 
27
嘉宾返程机票预订
12月30日全天
会务组
工作人员
六．费用预算
1．房 费：
2．餐 费：
3．活动用水：
4．会