行政事业单位资产清查报表管理系统培训讲义.ppt

行政事业单位资产清查报表管理系统培训讲义
二〇〇七年四月合肥
安徽省教育厅
培训内容
一、系统简介
二、工作流程
三、安装与卸载
四、系统配置
五、卡片系统
六、清查系统
第一部分系统简介
一、系统简介
为配合全国行政、事业单位资产清查工作,北京中财信科技有限公司开发了“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”。该系统按照资产清查工作的要求,采用了新的技术平台,在功能性、可靠性、效率、易用性等方面都有较大的提升。
该系统由“行政事业单位资产卡片管理系统”(简称卡片系统)和“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”(简称清查系统)两个子系统组成。
卡片系统提供了固定资产卡片(包括帐实相符资产、盘盈资产)的录入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、恢复等功能。
清查系统提供了从固定资产卡片提取数据到基础表,基础表间计算,提取基础表数据到报表、汇总报表,以及单位管理,数据的录入、打印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、恢复等功能。
第二部分工作流程
二、工作流程
填报单位工作流程
(1)资产卡片录入。
(2)生成基础表数据文件。
(3)录入单位信息,生成填报单位或汇总单位。
(4)接收卡片数据到基础表,形成11类实盘、盘盈资产基础表数据。
(5)录入封面信息、录入其余的基础表的数据。
(6)表内数据审核。
(7)表间计算。
(8)生成报表,将基础表数据提取到报表、汇总表,录入汇总表封面信息。
(9)表间数据审核,审核通过后可以进行上报。
(10)上报基础表、报表或汇总表数据,其中汇总表数据为必报项。
汇总单位数据收集流程
(1)录入封面信息。
(2)收集填报单位基础表、报表或汇总表数据。
(3)收集填报单位数据的同时,形成上下级单位关系树。
(4)汇总数据,录入汇总表封面信息。
第三部分安装与卸载
三、安装与卸载
(一)安装
将光盘放入光驱中会出现如下图所示的启动界面