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企业年会: 年会策划公司如何选择年会场地明阳天下会议服务年会策划公司选择年会场地非常重要, 年会场地的选择是会议成功的基础条件, 只有选择一家和企业相匹配的场地, 才可以为会议的成败增色不少, 因此企业对年会策划公司如何选择会议场地都非常重视, 是很想要要了解的一个方面. 选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要, 面对众多的场所, 如何选择会议场地呢? 年会的举办场地一直是 HR 和行政头疼的问题, 选大了太铺张,老板不高兴, 选小了太小气, 员工不满意; 豪华点的怕开销大, 便宜点的怕服务差……很多时候要靠 HR 的个人经验和人脉关系才能挑到勉强让各方面满意的场地. 不过, 既然年会作为一种会议、宴会形式, 那么一定有其可供参考的标准. 选择年会举办地的主要考虑因素根据国外的相关调研发现, 会议策划者选择会议举办地时主要考虑的冈素包括: (1) 会议室的数量、大小和质量. (2) 可商议的食品、饮料和房价. (3) 食品服务质量. (4) 睡房的数量、大小和质量. (5) 会议支持的服务和设备. (6) 结账程序的效率. 除此之外, 在地点的选择上还会考虑当地的治安状况、会议地点到机场的道路情况等. 根据调查, 美国的会议策划者倾向于将会议安排在城中酒店、郊区酒店、风景区、机场酒店以及会议中心等. 选择城中酒店可以赋予参会者更多的机会参观博物馆、影剧院以及购物; 而郊区酒店和风景区则为与会者提供了一个安静、休闲、平和的世外桃源; 机场酒店则适合那些快节奏的、比较紧急的会议类型; 大型的会议则比较适合在中心城市的会议中心举办, 因为一般的会议中心不提供客房, 因此参会者须被安排在附近的酒店住宿. 会议场所应当" 因会而异" 我国的会议策划者则较多地选择风景区作为会议举办地, 如海南的三亚、云南的昆明、山东的青岛、四川的九寨沟、安徽的黄山等. 也有很大一部分的会议会安排在大都市. 那么国内的会议策划者选择会议举办地的考虑因素有哪些呢? 1. 考虑会议类型一般来说, 大型会议会选择在大都市举办, 主要是便于安排食宿; 举办培训活动的最佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点, 在这里通常能提供专门服务人员和设施; 研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境, 因此需要比较安静的场所, 一般选择郊区酒店为多; 企业经销商年会或其他性质的年会, 其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区; 而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行( 如人民大会堂), 以显示其非凡的意义. 2. 考虑举办地的知名度如果仔细观察和分析可以发