Excel的应用—工资管理.ppt

第七次试验
——员工工资管理

试验内容
一、本试验学问点
二、设计步骤
工资管理系统的创建
工资表的管理
工资条的制作
工资管理系统模板的创建
建立基本数据表格
建立工作表并输入数据
增加查询数lue 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。
Table_array  为两列或多列数据。请运用对区域的引用或区域名称。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜寻的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。不区分大小写。
Col_index_num  为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 其次列中的数值，以此类推。假如 col_index_num ：小于 1，VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。
大于 table_array 的列数，VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup  为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值：
例如： VLOOKUP(A4, 基本工资!$A$2:$E$13,2,0)

（2）IF()用法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test    表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的随意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，假如单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可运用任何比较运算符。
Value_if_true    logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，假如本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。假如 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。假如要显示 TRUE，则请为本参数运用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false    logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，假如本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。假如 logical_test 为 FALSE 且忽视了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。假如 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。
、图
数据透视图是以图形的形式来表达数据透视表中的数据，用户可以像更改数据透视表那样对数据透视图的布局和数据的显示方式进行修改。
本试验在进行工资数据的分析时就用到了此功能，通过创建数据透视图，可以更加便利地对大量的工资数据进行查看和汇总分析。
二、试验步骤
：
基本工资表
考勤表
奖金记录表
补贴记录表


、透视图
第1步 建立基本工资表
第2步 定义“基本工资”名称
由于【基本工资】表中的数据在后面很多地方都要用到，为了便利起见，可按图中方式定义“基本工资”名称（也叫别名）：
基本工资=基本工资!$A$3:$E$13
第3步 建立考勤表
在姓名这一列的B3单元格输入函数。原参数“基本工资!$A$3:$E$13” 现在用参数“基本工资”代替。
第3步 建立考勤表
本区域数据需引用VLOOKUP函数。
考勤表的【公式审核模式】
第4步 建立奖金记录表
第4步 建立奖金记录表
本区域数据需引用VLOOKUP函数。
在E3单元格输入嵌套的IF()函数。
完善后的奖金记录表
注：本区域数据仅是评定奖金的依据，该表本身并没有被引用。
引用VLOOKUP函数。
第5步 建立补贴记录表
E3单元格中输入如图所示IF()函数。
注：本区域数据仅是支配补贴的依据，该表本身并没有被引用。
第6步 定义“考勤表”名称
考勤表=考勤表!$A$3:$E$13
第7步 定义“员工奖金记录表”名称
第