Excel技巧大全一、认识excel窗口
Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一表格组成,首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口;
启动Excel
1)点击"开始一所有程序一Microsoft—Mi一下,在标题上点击就会选中A这一列;
3)瞄准“A",点一下鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入"命令,这样就会自动在左边插入一列空白列,原来的A列变成B列;
4)选中标题的A1到E1单元格,瞄准敲右键,选择“设置单元格格式..”命令,在对齐面板中,把“合并单元格”的勾点一下变黑,把标题设为居中;
5)再点一下A2单元格,选中它,输入“序号";
6)再在下边的A3单元格中输入数字1,注意单元格的右下角有一个小黑块,这是“填充手柄”,把鼠标移过去瞄准,指针会变成黑十字,瞄准按住左键(指针变成黑十字),往下拖到第5行,可以发现从A3到A5都填充上了1,对于输入相同的数据很方便;
7)按一下Ctrl+Z组合键,撤销一下,这儿的序号应该逐渐增大,重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄,同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号),然后拖动手柄到A5,这次序号就逐渐增大了;
8)选中新增的A2—A5单元格,瞄准敲右键,选“设置单元格格式”命令,在对齐中设为居中对齐;
9)点菜单“文件—保存”命令,保存一下文件,也可以按Ctrl+S组合键;六、文本列宽
在数据中,有一类是文字类的文本格式,像、学号等:
启动Excel
1)点击"开始一所有程序一Microsoft—MicrosoftOfficeExcel2003
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
输入文本
1)点菜单“文件一打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;
2)瞄准表格上边的标题“B”点右键,选“插入”命令,在A列的后面插入一个空白列,原来的B列变成C列了;
3)在序号旁边的单元格输入“学号”,作为列标题,在下面输入学号"02007072001”,按回车键后发现最前面的0没了,原来是当数字自动省略了,选中B3-B5这三个单元格,敲右键选“设置单元格格式”,在上边“数字”面板中,选择“文本”,点确定;
4)再回去就可以输入0了,分别输入“02007072001”到“0200707072003”,按Ctrl+S键保存一下文件;
调整列宽
1)“序号”这一列有些太宽了,可以把它调小一些,右键菜单里面有个“列宽”命令;把鼠标移到列标志A和B之间,指针变成双箭头时向左拖动一下,列宽就减小了,也可以瞄准双击左键;
2)同样在B和C,C和D等后面的单元格之间瞄准,指针变化后双击左键,调整好间距;
3)保存一下文件;
七、编辑修改
表格输入中,有时候需要进行修改,或改正一些错误:
启动Excel
1)点击"开始一所有程序一Microsoft—MicrosoftOfficeExcel2003
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
编辑修改
1)点菜单“文件一打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;
2)先修改里的,选中“晓文”,瞄准双击鼠标,这时候文字中间出来一条竖线插入点,表示处于文字编辑状态;把插入点竖线移到“晓”的前面,
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