会议组织安排(完整资料).docx

会议组织安排(完整资料).doc

会议组织安排
一、前期准备阶段（5-6月份）
（一）工作内容
1、接受任务，拟定方案：确定会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分

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会议组织安排
一、前期准备阶段（5-6月份）
（一）工作内容
1、接受任务，拟定方案：确定会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算。
2、宣传与推广：对本次培训活动的的整体安排、调度制定宣传工作方案和宣传提纲，利用首都及部各大媒体做好宣传工作；负责制定宣传内容及宣传口号，并以海报、宣传折页等多种形式发放至各培训单位；准备宣传物资。
3、制发通知：通知包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间以及参加培训人员的确认回执。
4、收集名单：对回执进行回收，具体内容包括单位、职务、姓名、性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间等信息，对该信息进行分组统计（可根据地方、单位等进行）
5、联络及统计协调：根据初步日程安排及名单，对人员食宿及会议人员安排进行草拟划分。
6、会议资料准备：培训资料、培训指南、打印校对装订，制作证件：讲师证、学员证、工作证等；


7、确定最终培训日程安排，再次进行通知、回执及协调工作。
（二）工作分配
根据会议工作量及具体实施安排，拟定将工作人员划分为组织协调和行政宣传两个工作小组，将工作内容及职责细化，同时开展进行，必要时还可根据现实情况进行工作交叉及协调分配。
具体小组人员分配及工作范畴如下表：

会议组织安排
一、前期准备阶段（5-6月份）
（一）工作内容
1、接受任务，拟定方案：确定会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算。
2、宣传与推广：对本次培训活动的的整体安排、调度制定宣传工作方案和宣传提纲，利用首都及部各大媒体做好宣传工作；负责制定宣传内容及宣传口号，并以海报、宣传折页等多种形式发放至各培训单位；准备宣传物资。