《电算化会计》-电算化会计的组织与实施.ppt

《电算化会计》电算化会计的组织与实施《电算化会计》电算化会计的组织与实施 2第第3 3章章电算化会计的组织与实施电算化会计的组织与实施学习要点: (1)了解电算化会计系统的实施过程(2)理解电算化会计工作的规划与组织工作的意义,熟悉电算化会计系统的内容(3)熟悉电算化会计日常管理各个方面的工作及其要求(4)理解电算化会计系统安全控制的必要性,掌握安全控制的内容与要求 电算化会计工作的规划 电算化会计工作的规划 4 1 .电算化会计工作规划的意义(1)有利于科学、合理地安排人力、物力、财力,有效地建立电算化会计系统(2)有利于科学、合理地控制建立电算化会计系统的整个过程(3)有利于先进的会计软件及软件应用经验的推广和普及(4)有利于做好电算化实施中的各项衔接工作,提高系统的开发效益和运行效益(5)为电算化会计工作的实施与考核提供了依据 电算化会计工作的规划电算化会计工作的规划 5 (1)按作用范围可分为电算化会计宏观规划和电算化会计微观规划。电算化会计宏观规划主要指国家电算化会计发展规划、行业电算化会计发展规划和地区电算化会计发展规划。电算化会计微观规划主要是针对一个单位在一定时期的电算化工作所要达到的目标以及如何有效地实施这个目标而制定的具体的实施计划。 电算化会计工作的规划电算化会计工作的规划 6 (电算化会计规划的分类:) (2)按规划作用期可分为长期规划、中期规划和短期规划。长期规划的作用期一般在 5年以上,属于电算化会计发展的战略性目标与方针; 中期规划是根据长期规划的要求拟定的阶段性规划,中期规划的作用期一般在 3~5年之间; 短期规划的作用期一般在 2年之内,主要是为贯彻落实中期规划所提出的目标和任务而制定的一系列措施。 电算化会计工作的规划电算化会计工作的规划 7 (1)机构及人员配置规划(2)计算机及其他硬件设备购置规划(3)软件配置规划(4)费用预算计划 电算化会计工作的规划电算化会计工作的规划 电算化会计系统的建立 电算化会计系统的建立 9 :数据共享程度高,数据一致性好,系统开发周期短、见效快,投资规模小,操作简便,对系统环境要求也不高。缺点:功能较弱,可靠性比较差。若计算机发生故障,会使整个系统工作中断。同时,不利于设备、数据的共享,容易造成资源的浪费,输入输出往往成为数据处理的瓶颈。适用范围:一般适用于经济和技术力量比较薄弱、会计业务比较简单、会计管理功能拓展不完整的小型单位。 电算化会计硬件配置电算化会计硬件配置 10 ,每台计算机都配有相应的输入输出设备,数据输入、处理和输出分布在不同的计算机上完成。优点:缓解了单机系统中输入输出的瓶颈问题。缺点:其数据共享性能差,系统的整体效率低。适用范围:会计业务比较多,会计机构设置比较分散,系统维护能力强的单位。 电算化会计硬件配置电算化会计硬件配置