PowerPoint使用技巧大全.docx

PowerPoint使用技巧大全
PowerPoint使用技巧大全
PowerPoint使用技巧大全
PowerPoint 使用技巧大全 [zt]
Word文档迅速变换为 PowerPoint 文稿
，而后选
左侧的“由文件创立”，再点击“链接”，到电脑里去找你需要引用的
flash
，确立后，幻
灯片上就有一个小图标。 以后在小图标上右击选择“动作设置”，
进去后再选择“超级链接
到”，在里面选择“其余”，再去指定你要用到的
flash 文档即可。
方法三：
运用一种在 PPT 插入 Flash
文件的插件（ SwiffPointPlayer
），安装好后，在
Powerpoint 中的插入菜单里选择
Flash Movies 便可插入 Flash
文件， 与插入图片相同简
单！
实质上， Swiff Point Player
使 Powerpoint
与 Flash 在使用上更密切的联合，网页设计
师或 Flash 设计师能迅速方便的将制作好的
Flash
作品加入到 Powerpoint
格式的投影
片中，当演示文稿阅读到含有
Flash 的那一页时就会自动播放内含的
Flash
动画为演示文
稿增加了许多的流利性和互动性。
下载地点（免费）
PowerPoint 使用技巧
1、字的出现与演讲同步
为使字与旁白一起出现， 能够采纳“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。
但假如一大段
文字， 字的出现速度仍是太快。 这时可将这一段文字分红一行一行的文字块，
甚至是几个字
一个字块， 再分别按次序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，
并在时间项中设
置与前一动作间隔一秒到三秒，便可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪耀字体的制作
在中也可制作闪耀字，但 PowerPoint 中的闪耀成效也不过流星般地闪一次罢了。要做一个
可吸引人注意的连续闪耀字， 能够这样做： 在文本框中填入所需字， 办理好字的格式和成效，
并做成迅速或中速闪耀的图画成效， 复制这个文本框， 依据想要闪耀的时间来确立粘贴的文
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本框个数， 再将这些框的地点设为一致， 办理这些文本框为每隔一秒动作一次， 设置文本框
在动作后消逝，这样就成功了。
3、目录式的跳转
利用字的跳转功能，能够成立页美丽的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，
而要设置字所在的边框的动作。 这样既能够防止使字带有下划线， 又能够使字色不受母板影
响。详细操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
4、为何有的文件特别大
相同是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是 4M左右，一个却近 50M，这是怎
么回事呢？经认真检查， 本来是因为一个用 BMP图片，一个用 JPG格式的图片。 在该文件中，
因为原图片较大（ A3 纸大小），存成 BMP格式的作者，看一个文件就 4M左右，就将其在图
片编写器中缩了 16 倍（长宽各为本来的 25％），结果 BMP文件仅为 200K 左右。而用 JPG 格式的作者， 看每个图片文件只可是 120K 左右，就直接在文件中插入， 结果一个 PowerPoint 文件中存一个 JPG 图片，其大小就变为了 47M。所以用大小适中的 BMP图片，能够使你做的文件不至于太大。
5、异地声音正常播放
在 PowerPoint 文档中插入了声音， 有时到其余计算机上不可以正常播放， 这是因为插入的声音对象含有盘符和路径， 而在其余计算机上路径不一致， 所以不可以正常播放。 为了防止
这样现象的出现，能够在成立 PowerPoint 文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下， 达成后将该文件打包。 打包后再将该文件解压， 而后用解压后的文件覆盖原
演示文件即可。
6、设置循环播放锁定
当演示文档用于无人看守的民众显现区时， 为了防备他人按 ESC键撤消播放， 能够设置锁定
密码，这样他人就没法任意撤消播放了。 操作方法是对 PowerPoint 2000 的播放器进行设置，
右击 选择 " 属性 " 菜单，单击 " 快捷方式 " 选项卡，在