车辆费用管理办法文档.doc

车辆费用管理办法文档.doc车辆费用管理办法 1 车辆费用(包括燃油费、保险费、养路费、年审费及使用税等)管理由办公室负责,办公室须依据行车里程对车辆燃油费、路桥费、车辆保管费等的报销手续履行审核职责。 2 车管部门对车辆费用须实行单车考核,应根据不同车型、季节等因素核定车辆每月油耗标准,财务部门要严格按照油料费、路桥费、修理费、养路费、保管费等费用子目进行核算。 3 汽车油料费 a) 车辆燃油实行定量管理。根据车型、季节核定各车的百公里耗油量。具体办法: 以各车车辆说明书规定的百公里耗油量为基数, 另加损耗 2 公升; 车辆总里程每 10 万公里加 1 公升,辖区内低速行驶加 1 公升;夏季平均每百公里加 1 公升空调消耗。 b) 公司及廊坊地区项目原则上实行油票定点加油制度,油票由办公室统一管理, 外埠项目车辆加油必须到正规加油站, 开具发票符合公司财务管理相关制度。 c) 公司由办公室负责,各项目指定专人负责每月对车辆行驶里程、油料消耗进行审核,驾驶员负责对每次所用油料、公里数进行行车记录登记,并在每月报销时把当月的油料及公里数登记本复印传真到办公室核实后予以报销( 报销油发票对应记录, 发票上需有经办, 验收, 领用人签名, 桥路票对应行驶记录)。 4 每次车辆维修保养前须办理审批手续, 车辆维修费报销时, 经办人凭发票、修理清单及预算批复填写费用报销单,报车管负责人审核后方可报销。附件 1 :外租办公车辆档案资料明细表。公司办公室 2011 年3月8日序号商标产品型号及名称整备质量*(kg) 燃料消耗量**( L/100km ) 标准限值*** 综合值 1 桑塔纳牌 SVW7181LEi 上海桑塔纳旅行轿车 1126 0 2 长城皮卡 C C1021DSD00 2200 3 解放双排 4 东风单排 56789 10 11 12 13 14 15 16注:整备质量以车辆基本型的整备质量*为准。试验方法依照国家标准 -2001 轻型汽车污染物排放限值及测量方法( I) 标准限值取自国家标准 GB19578-2004 乘用车燃料消耗量限值