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综合业务
理系统
第壹章:进入系统2
第二章:盘库管理(初次盘存)3
第三章:到货管理4
第四章:壹般转移
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第五章:销售管理系统
9)
点击[确定]按钮退出程序
第三节:到货录入确认
主要功能:将已经录入的图书信息做确认。关联部门:物流中心(仓库)点击《到货管理》下的(到货录入)。请将带数量的按钮点掉,选中图书、音像类,于录入员栏中输入编号。点击[筛选]按钮后于中间的框中显示你选中录入人员所录入的信息,于最下面框中显示的是已录入的同号品种。
点击[转入]按钮即可。
(图ZHYWGL0037)第四节:到货校核
主要功能:再次校核到货数据。于此能够做到货分书。关联部门:业务科
点击《到货管理》下的(到货校核)。见(图ZHYWGL0053)。点击[确定]按钮。
(图ZHYWGL0053)
(图ZHYWGL0054)如果有多条纪录你要壹个壹个记录的校核。点击[校核]按钮后。见(图ZHYWGL0055)。
点击[选门市]按钮。系统弹出壹个对话框见(图ZHYWGL0056)。于这里你见到是我们所设置的《系统设置》下的(壹般字典)中的(配送单位)中的情况。
注意:壹门市和二门市均为异地门市,分别对应自己的物流。
三门市和音像门市统壹是配送中心。如果是三门市和音像门市的数据要选配送中心。如果你没有修改图书分类(显示为数字的部分)系统将此类分配到配送中心。
你要于这里点击[选门市]按钮的话,系统将到的货物全部分到你选的门市。首先于新对话框中将不参和本次分书的部门(柜组)前面的对号用鼠标点击壹下然后按(Ctrl)+(w)键确认你所选中部门(柜组)点击[提交]按钮将完成整个分书过程,此时到货图书和音像制品虽然进行了分配可是且没有真正的进入该部门(柜组)的数据库房中。
你如果不选门市的话,系统将按照我们于《配送管理》下的(配送设置)中设置的配送置分书。如果你有多个到货你应重复做之上几步,直到将数据分配完成为止。
图ZHYWGL0055)
(图ZHYWGL0056)
第五节:到货确认
主要功能:用于确认之上的全部操作完成,开始进行调拨关联部门:业务科。
点击《到货管理》下的(到货确认)
图ZHYWGL0062)
(图ZHYWGL0063)用鼠标左键点壹下需要确认的记录,用右键再点壹下,用左键点击新对话
框的选定该记录得前面有壹个对勾符号见(图ZHYWGL0063)点击[调拨]按钮即可。这样门市就能够销售了。
之上五个章节是到货处理的基本流程和关联的操作部门
第四章:壹般转移
主要功能:用于仓库于门市,门市于门市间的图书流转
关联部门:业务科、仓库、门市部。
第五章:销售管理系统
销售管理系统的主要作用:
1.设置收款机编号,收款员,付款方式,销售折扣,收款机
的IC读卡器设置。
2.销售管理系统中的操作人员的使用权限的设置及密码的修改。3.查询当前收款机的销售,日销售趋势和销售趋势的图形显示,收款机的销售小票,结单后台结帐单的查询
4.后台结帐,未结帐数据的查询,打印后台结帐单注意:收款机柜组设置,收款员,付款方式设置完毕,销售系统正式启用后,不允许删除。如果删除,以后的帐务将无法进行查询。
首先点击计算机屏幕上的销售管理系统图标见(图XSGL_0001)。你将进入销售管理系统。
本系统主要是对销售系统的设置工作其操作主要有店内系统管理员来完成,每天的后台结帐的工作,异地门市有收款员完成,本地门市有财务科完成。关联部门(人员):管理员、收款员、财务科。
重点:定义折扣、后台结账。
第六章:销售系统
前台销售、结帐。
销售是书店门市进行营销业务的壹线工作,做好综合业务管理系统的重点之壹。
关联部门(人员):收款员。
第七章:财务管理
对店内图书的进销存进行做帐,对货款进行呈付。
主要部门:财务科。
第壹节:主动结算
主要功能:主动向货源方结算货款此模块有三个功能:未结算分析;确定对账单据和对帐单据维护第二节:被动结算(选单)
主要功能:向货源方结算货款第三节:被动结算(确定)
主要功能:向货源方结算货款是否承付第四节:打印结账单
主要功能:打印结算单据,和省店对帐。
点击《财务管理》下的(打印结账单)。
于供货单位栏中选中供货部门;于承付日期栏中输入日期范围;于发票日期栏中输入日期范围,点击[筛选]按钮即可筛选出有关信息。你能够打印出汇总单或明细单。如果你点击[恢复]按钮即删除此单据。
第五节:处理集团托收
主要功能:结算单据
点击《财务管理》下的(处理集团托收)。
此模块是用于连锁运营店使用的。其它店不是用此模块
第六节:设置
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