m项目管理培训指导手册.pptx

PPM 项目管理
用户培训教程
第一页，共47页。
课程内容
PPM基本项目管理流程
项目文档管理
第二页，共47页。
PPM基本项目管理流程
第三页，共47页。
基本项目管理流程
第四页，共47页。
项emo演示
第十三页，共47页。
制定项目成本计划
制定项目成本预算
制定项目收益预算
制定项目资源预算
类比法：根据历史同类项目经验估算资源需求，制定项目资源预算
通过WBS任务分解，汇总资源需求，制定项目资源预算
第十四页，共47页。
编制采购计划
系统Demo演示
第十五页，共47页。
项目风险管理
项目
风险管理
规划风险管理
制定风险管理办法，风险跟踪机制。
识别风险
识别项目中存在的各类风险.
定性或定量风险分析
实施定性或定量的风险分析，评估风险发生的概率和对项目整体目标影响.
规划风险应对
规划风险应对策略，制定提高机会、降低威胁的方案和措施.
第十六页，共47页。
项目风险管理
系统Demo演示
第十七页，共47页。
沟通计划
制定项目的沟通计划；
明确项目组的沟通方式：会议、邮件、电话、文档协作等；
明确项目例会制度；
其它沟通方式
第十八页，共47页。
PPM沟通方式
任务协作；
工作流协作；
系统公告；
讨论（任务、工作流、项目信息等）
系统消息；
第十九页，共47页。
沟通方式
系统Demo演示
第二十页，共47页。
编制里程碑计划
系统Demo演示
第二十一页，共47页。
编制工作产品清单
系统Demo演示
第二十二页，共47页。
管理维护生命周期阶段
维护生命周期阶段与里程碑关系
维护生命周期阶段与工作产品关系
系统Demo演示
第二十三页，共47页。
项目生命周期过程
启动项目
规划项目
项目执行与监控
项目收尾
第二十四页，共47页。
项目执行与监控
生命周期管理
里程碑管理
工作产品管理
项目进度跟踪
项目费用跟踪
项目采购合同跟踪
项目绩效监控
风险跟踪
问题跟踪
变更管理
资源利用监控
第二十五页，共47页。
项目进度跟踪
跟踪方式
直接填报任务进度：由项目经理直接填写任务的完成率和完成时间。
工时单：由项目成员填报工时单，项目经理审批工时。审批通过后，更新任务进度和任务实际工时。
第二十六页，共47页。
项目进度跟踪
系统Demo演示
第二十七页，共47页。
项目进度监控
进度监控
进度计划分解视图
进度计划甘特图
进度计划关键路径图
第二十八页，共47页。
进度计划—分解视图
当前选择的项目。
通过任务红绿灯监控任务执行情况，这几个任务延误了，项目经理需要关注了。
第二十九页，共47页。
进度监控
红条表示今天，甘特图上今天以前任务为红色的，表示项目任务已经延误了。
第三十页，共47页。
进度计划关键路径图
红色的任务，表示在关键路径上的任务。
第三十一页，共47页。
项目费用跟踪
跟踪方式：
通过费用单报告项目的费用。
成本计划中，直接录入项目实际费用。
第三十二页，共47页。
项目采购合同跟踪
系统Demo演示
第三十三页，共47页。
项目绩效监控
项目经理在项目仪表板中可以很方便的了解目前项目的动态执行信息，包括：
项目基本信息
挣值信息
项目里程碑状态
项目资源
项目任务状态
项目综合统计
挣值走势
项目计划跟踪
生命周期
项目风险
项目问题
产品缺陷
第三十四页，共47页。
项目仪表板
第三十五页，共47页。
PPM风险管理流程
识别风险：项目经理和项目成员识别风险，将项目风险等级进入系统。
分析风险：由项目经理对分析进行分析，分析风险发生的概率和影响程度，并制定风险的应对策略。
跟踪风险：由项目成员定期跟踪风险，跟进风险情况。
第三十六页，共47页。
项目风险管理
系统Demo演示
第三十七页，共47页。
项目问题管理
提交问题：项目经理或项目成员将项目过程中存在的各类问题录入系统。
解决问题：责任人解决问题，并提交问题给验证人验证。
验证问题：验证人验证问题解决情况，验证通过，则关闭问题。
第三十八页，共47页。
项目问题管理
系统Demo演示
第三十九页，共47页。
项目变更管理
发起变更：项目如需变更，可由项目经理填写项目变更申请表，发起项目变更申请。
审批变更：变更审批中的各个角色审批项目变更，审批通过后，项目经理执行变更。
第四十页，共47页。
项目变更管理
系统Demo演示
第四十一页，共47页。
项目生命周期过程
启动项目