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【分享】仓库出入库及退货管理规范.doc


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【分享】仓库出入库及退货管理规范
1、 产品进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单 办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的产品入库, 杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现 象。
2、 入库时,仓库管理员必须查点物资的数【分享】仓库出入库及退货管理规范
1、 产品进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单 办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的产品入库, 杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现 象。
2、 入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型 号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等 不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物 资一律作待检物资处理放在待检区域内。
3 .产品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所质 量标准对产品进行检查验收,做好入库登记。
4、 产品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和 要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,同时做好 防潮、防锈等相关处理,保证货物的安全。
5、 确保物品数量准确。做到账、物、卡、货物相符合。 发生问题不能随意更改,应查明原因,并解决问题。
6、 精密、易碎及贵重物品要轻拿轻放,严禁挤压、碰 撞,倒置,要做到妥善保存。
拒收原则:
•残次品和损坏品,拒收
•单上产品条码、品名与实务不符,拒收
•商品质量不合格,未通过基本认证,拒收
•进口商品无中文标签,拒收
1、 出库的货物必须有经手人签字或打印的具体单据或附 件,详细记录货物货号、尺码
2、 仓库每天对应前一天的出库记录扣除库存,并对出库 的款型进行盘点检查是否有记录错误
3、 如有物流发送的货物发送人需保存好底单并做好登记 准确记录地址、收件人、单号
4、 如果出现库存和出库记录核对不匹配,需要重新盘点 错误的货号,仔细核对出库资料查阅错误出处,如有必要 需要对所有库存全部重新盘点
退货流程
退货分类:
1、 临保(将要过期)商品退货:退货员定期每周生成 《临近保质期四分之三产品明细表》,根据报表显示,
到指示库位进行实物盘点确认,必须确定产品数量、失 效期是否与报表一致,如失效期与库存报表不一致,需 在系统更新产品失效期;更新完成后,退货员将临保商 品报表发至客户相关人员,由期与商家沟通退货或促销 处理;
2、 质量问题或商家原因的坏货退货:仓库日常操作如拣 货、补货或盘点等操作过程中,如发现商品质量问题, 或属商家责任引起的不符合发货标准的商品,需拍照举 证,将其暂时盘至残次区,实物交至操作主管与商家沟 通补发货或做采购退货单处理;
3、 如在收货抽检、日常出货开箱抽检过程发现

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  • 上传人小健
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  • 时间2022-05-21