教你怎样利用Excel电子表格缩放打印.doc

教你如何利用 Excel 电子表格缩放打印一、让 Excel 按照纸张的宽度和高度打印 1 启动 Excel ,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。 2在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。 3在“纸张大小”框中, 将原来的 B4 设置为 A4 , 然后在“缩放”栏下, 选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”( 如图)。 4 单击“确定”按钮。 5 现在,再打印这张 Excel 表格,一张 A4 纸即可容纳下整个表格内容了。实际上,在进行上述设置后, Excel 会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比, 可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置, 那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。二、让 Word 按纸张大小“缩放”打印 1 启动 Word ,打开需要的文档。 2在“文件”菜单中,单击“打印”命令。 3在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中,选择“ A4 ”纸型( 如图)。 4 单击“确定”按钮。 5 当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时, Word 并未更改文档本身的设置,这一点与 Excel 不同,因为 Excel 同时改变了对工作表的设置。对 Word 而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例, 可在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调 A4/Letter 纸型”项。三、让打印机自动按纸张大小打印 1 或许,你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能,比如有的财务软件生成的 B4 纸型的会计报表怎样打印到 A4 纸上呢? 此时,我们可以直接求助所用的打印机,将打印机设置为缩小打印。现在,我们以 EPSON Stylus Photo 1