人员编制管理办法.docx

组织架构及人员编制暂行管理办法
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组织架构及人员编制暂行管理办法版本 _A_
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组织架构及人员编制暂行管理办法
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2012/02/29
新版
A
x
制 定
审核
批准
组织架构及人员编制暂行管理办法
版本
A
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一、目的 为明确管理权责，切实提高生产效率，规范制造中心组织架构及人员编制管理，严格合理 控制人力成本，特制定本管理办法。
二、 适应范围
本制度适用于各部门。
三、 职责
工厂行政人事部：
— 负责本管理制度的起草与监督执行；
— 负责人力资源管理系统中人员编制的数据维护、管控与更新；
— 负责制造中心各部门人员异动信息的维护、管控与更新；
厂办：
— 负责制造中心各部门组织架构及人员编制的最终审核批准与档案管理；
物控部：
— 负责生产部各车间拉别的规划设定、更新；
工程部：
— 负责制造中心生产部、品质部、仓储部等一线生产部门的人员编制规划设定与更新；
各部门：
— 负责本部门职责范围内人员编制的控制与人员异动信息的申报；
— 支持并积极配合本制度的执行；
四、管理细则
组织架构管理 :
厂办每月 5 日前或有需要时对制造中心所辖的组织架构图进行更新；
行政人事部对制造中心组织架构图副本予以保存，并依据组织架构图中的更新内容在人 力资源管理系统中予以更新。
人员定编作业流程 :
物控部依据订单实际情况实时对生产部各车间拉别增删进行更新，报厂办确认后，将
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明确增删的拉别及执行时间及时通知生产部及相关部门。
生产部各车间在接到物控部相关通知的执行时间的 1 个工作日内对责任范围内的人员 进行整合。
工程部在接到物控部更改拉别信息时，于 1 个工作日内依据标准作业工时等数据对权 限范围内各部门的人员编制予以更新，呈交厂办领导签批发送至行政人事部予以更新系 统编制。
▲ 工程部制作更新的人力编制时 , 须在《人力编制一览表》中详细写明变更原因及变更内 容（包含增减人员具体数据），生产车间辅助人员的增减亦须按线上员工比例进行调整。
行政人事部在接到工程部发布的《人力编制一览表》时,在第一时间更新人事系统各岗 位人员定编人数,杜绝超编或漏编情况发生。
人员编制的管控:
各用人部门须严格按《人力编制一览表》进行合理的人员安排及管控。
行政人事部将严格依据《人力编制一览表》、《人员增补单》、《离职申请单》进行 人力招聘补充。
行政人事部将严格依据工程发布按《人力编制一览表》予以人事系统编制中更新、 监控管理。
对于个别特殊岗位（涉及物资类及财务账类）提出申请辞职的人员,而新入职 人员来接替该岗位而造成交接时间一岗两人的编制时 .则该部门必须先提交 《离职申请表》