第一章 . 办公自动化系统设计概述 3
办公自动化系统功能需求分析 3
建设目标与设计原则 4
总体目标 4
设计原则 5
第二章 . 办公系统总体设计说明 6
系统硬件建设6
网络结构 6
设备选型 6
系统软件建设7化系统作为南京奥体中心的虚拟办公平台,它的
应用应该侧重于收发文审批、签发管理、公文流转传递、政务信息采集与发布、
内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库等应用。
南京奥体中心办公自动化系统应是各类信息的单一“入口”,是实现信息
集成的重要手段。它将进一步将信息集成、工作流集成。根据发布信息的内容,
主要分为中心级信息发布、场馆级信息发布和个人制作页面三个层次。中心级信
息发布平台是整个南京奥体中心OA 系统的入口,用户不需要进行操作即可阅览
其中的信息。场馆信息发布的主页面,对于不同的场馆,其页面的风格不同,可
以由部门系统管理员进行设置。场馆信息发布平台的主要功能包括场馆动态、场
馆公告、场馆活动、政策法规等栏目。每个用户可以对自己的个人主页中显示的
栏目内容、栏目在页面中的位置以及页面的色调进行调整,个人主页充分体现了
企业信息门户中个性化服务的特征。:
建设目标与设计原则
总体目标
总的来说,南京奥体中心的办公自动化系统应该建设成为一整套具有体育
特色,满足南京奥体中心实现办公管理现代化,实现各种业务环节的量化管理和
控制需要与发展要求,采用先进的技术平台与成熟的应用方案相结合,适合南京
奥体中心自身的管理模式相结合,高性能,高可靠性,界面友好美观,操作便
捷,易用高效安全的办公自动化系统。使之能够直观、科学、准确、实时地反映
管理水平,为办公管理提供决策依据,增强经济效益和提高现代化管理水平,从
而全面提升竞争优势。
具体来说,办公自动化系统建设的目标是:
首先建立高效的电子协作环境:高效的电子协作环境包括两个方面: 利用异
步电子协作平台、同步电子协作平台。
其次完善办公自动化的各项应用: 除 实施综合信息服务、公文管理车辆管
理等常见的办公自动化应用外,还可以基于电子协作环境实施网络培训等丰富场
馆级办公系统。
将各种业务数据集成到统一的界面下:将办公自动化系统作为信息集成平
台,可以将办公自动化系统建设成信息门户,利用各种集成手段将各种业务数据
集成到办公自动化系统中,用户通过单一的界面就可获得各种信息资源
最终将办公自动化系统向知识管理和商务智能的深层次发展 :将办公自动
化系统紧密地把信息处理、业务流程和知识管理融合于一体,实现从现有的 “工
作流应用系统”到更高级的 “决策智能系统”
知识门尸/安全管理
网络培训
业务集成
办公自动化应用•
电子协作平台(Domino/Sametime )
(办公自动化系统规划蓝图)
设计原则
办公自动化系统的总体设计原则是:
采用成熟先进的平台和开发工具并引入先进的设计思想和实现方法,具有 前瞻性、科学性。技术上保证在3-5年内领先。
坚持实用性、针对性、全面性原则
互连、开放性:支持主要的协议、标准和规范,能根据用户需要方便地加 入新设备和应用,方便进行各种设置和进行扩充,与现有应用软件和数据库方便 地连接和数据交换。充分利用现有软、硬件资源。
解决方案一次性规划,建设和投资分步实施。
坚持安全性、灵活性、易维护性。
系统硬件建设
内网用户(动态口令)
HI_BB三
网络交换机
0D
P:::, =1一三—三二
防火墙
主服务器 备份服务器
安全认证服务器
移动办公(动态口令)
网络结构
应用模型
操 作系统 Microsoft Windows SP4(中文版)/2000 Server SP1/SP2(中文版)。
主服务器安装办公自动化系统,提供公自动化应用支持。
备份服务器和主服务器形成服务器群集,做数据备份和失效转移。
内部网和外部网通过防火墙隔离开,家中办公和移动办公用户通过VPN或
Internet公众电话网等方式连接到内部办公自动化系统。
所有办公自动化系统用户均采用IE浏览器进行办公,在整个网络采用动态
口令牌进行动态口令认证,在使用IE进行办公的过程中,起用 SSL安全机制,
保证数据在从客户端传送到服务器的过程中的安全性。
设备选型
办公服务器选型
对于OA办公系统建议采用 旧M的X235。
存储和备份系统选型
考虑到与网络管理系统的集成,我们建议采用CA BrightStor作为数据存储 管理软件。
BrightStor 是一整套企业级的智能化存储管理解决方案,通过各种集成化
的产品和工具为驻留
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